Page 27 - OfficeDocs_Reference
P. 27
Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
– Организация исполнения решений, осуществление контро-
ля исполнения поручений руководителя
Трудовые
действия Документальное оформление решений руководителя
Доведение до сведения работников организации распоряжений
руководителя
Координация деятельности по исполнению решений
руководителя
Ведение срокового текущего и предупредительного контроля
Проверка исполнения поручений руководителя в установлен-
ный срок
Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения
поручений руководителя
Фиксация исполнения поручений
Составление отчетов и аналитических справок о выполнении
поручений и решений руководителя
– Организация и поддержание функционального рабочего
пространства приемной и кабинета руководителя
Трудовые Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми
действия средствами организационной техники, канцелярскими
принадлежностями
Организация приемной офиса в соответствии с требованиями
эргономики и культуры труда
Организация оформления интерьера приемной руководителя
Оборудование рабочего места оргтехникой, персональным
компьютером, вспомогательной техникой
Организация оборудования приемной системами хранения,
необходимыми приспособлениями, обеспечения канцеляр-
скими товарами
Обеспечение хранения и замены расходных материалов,
повседневный уход за оргтехникой
Заказ канцелярских товаров, гигиенических товаров, продук-
тов питания
26
