Page 5 - Секретарское дело
P. 5
1.1. Оформление реквизитов
Стандарт – документ, устанавливающий характеристики
продукции, правила осуществления и характеристики процессов
производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и
утилизации, выполнения работ или оказания услуг в целях
многократного использования.
Реквизиты документа – надписи, которые являются
обязательными элементами оформления официальных
документов.
Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов,
которые отражают его особенности и назначение.
Формуляр документа – набор реквизитов официального
письменного документа, расположенных в определенной
последовательности.
Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих
автора официального письменного документа.
Заголовочная часть (реквизиты: с 01 по 17 и 19) содержит
сведения об организации и первичные данные о самом
документе.
Содержательная часть (реквизиты: 18, 20 и 21) – главная
часть документа, раскрывающая его назначение и смысл.
Оформляющая часть (реквизиты с 22 по 30) содержит
реквизиты, подтверждающие подлинность документа и
достоверность содержащихся в нем сведений.
Помните!
Реквизиты влияют на юридическую силу документа, поэтому
важно правильно его оформить в соответствии с действующими
нормативами.
Среди обязательных реквизитов есть постоянные и
реквизиты, которые изменяются или меняются полностью.
Реквизиты документа располагаются на лицевой стороне
листа бумаги.
Двустороннее оформление документов допускается при
составлении документов с краткими сроками хранения.
