Page 6 - Секретарское дело

Документы, подлежащие многолетнему, длительному
хранению целесообразнее оформлять с одной стороны листа
для обеспечения большей степени сохранности бумаги.
В соответствии с разделом 2 ГОСТ Р 6.30-2003

«Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов» в состав реквизитов
документа входят 30 элементов.
01 – Государственный герб Российской Федерации;
02 – герб субъекта Российской Федерации;
03 – эмблема организации или товарный знак (знак
обслуживания);

04 – код организации;
05 – основной государственный регистрационный номер
предприятия;
06 – индивидуальный номер налогоплательщика/код
причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 – код формы документа;
08 – наименование организации;

09 – справочные данные об организации;
10 – наименование вида документа;
11 – дата документа;
12 – регистрационный номер документа;
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 – место составления или издания документа;
15 – сведения об адресате;
16 – гриф утверждения документа;

17 – резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о постановке документа на контроль;
20 – текст документа;
21 – отметка о наличии приложений;
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;

24 – визы согласования документа;
25 – оттиск печати организации;
26 – отметка о заверении копии документа;