Search
× Search
Saturday, April 27, 2024

Office

Организация делопроизводства в небольшом офисе. Профессиональная работа в офисе. Необходимые навыки офисного работника.

Работаем для Вас

Принимаем заявки на разработку и администрирование офисных баз данных для ведения учета и автоматизации рабочих процессов на малых и средних предприятиях. Помогаем в разработке офисного стиля, оформлении документов, создании макетов брошюр, буклетов и презентаций, ведении официальной переписки на русском и английском языках. Проводим консультации по организации делопроизводства на компьютере в среде Microsoft Office. Мы  также предоставляем услуги профессионального перевода и преподавания делового английского языка.

По всем вопросам просьба обращаться

[email protected]

Правила регистрации документов в вопросах и ответах Правила регистрации документов в вопросах и ответах

Правила регистрации документов в вопросах и ответах

А.Ю. Чуковенков, канд. ист. наук, зам. директора Учебно-методического центра документоведения и управления фирмы «Межрегионсервис»

0 4962
Регистрация является одним из условий признания самого факта существования документа, придания ему юридической силы. Она обеспечивает включение сведений о документах в информационно-поисковую систему, что создает базу для учета, поиска, контроля исполнения документов, справочной работы.  В ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» регистрация трактуется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Регистрация документов может осуществляться с использованием...
Ведение номенклатуры дел серкетаря Ведение номенклатуры дел серкетаря

Ведение номенклатуры дел серкетаря

В статье приводится пошаговая инструкция по созданию и ведению номенклатуры дел секретаря-референта на компьютере.

0 7468

Всю процедуру организации ведения номенклатуры дел можно разбить на три части. Это - формирование списка дел секретаря, формирование структуры номенклатуры дел и, наконец, создание папок (файлов) непосредственно на компьютере.

Прием посетителей

Роль секретаря-референта в организации приема посетителей

0 7520
Прием посетителей.можно разделить на три вида: прием сотрудников своего учреждения по текущим делам; прием представителей других организаций, в том числе делегаций; прием посетителей по личным...

Подготовка командировок руководителя

Работа секретаря в связи с командировкой руководителя. Методические указания.

0 5707

Подготовка материалов к командированию руководителя является обязательной функцией секретаря-референта.

Секретарь-референт готовит проект приказа о командировании, выписывает командировочное удостоверение, совместно с руководителем составляет и печатает программу командировки.

Подготовка совещаний

Задачи секретаря-референта по подготовке совещаний

0 8145

В любой организации для решения вопросов, требующих коллегиального обсуждения, проводятся различного рода совещания, заседания, конференции и т. п. Нередко из-за плохой организации и подготовки совещаний они неоправданно затягиваются и являются малоэффективными.

Ведение телефонных переговоров

Основные правила и практические рекомендации

0 10912

Значительное время в течение рабочего дня у секретаря-референта занимают телефонные переговоры. В обязанность секретаря входит прием телефонных вызовов, ответ абонентам, фильтрация вызовов и соединение при необходимости руководителя с абонентом. Задача секретаря — освободить руководителя от вызовов, по которым может принять решение ответственный сотрудник организации.

Секретарь-референт

Должностные обязанности, права и ответственность секретаря-референта

0 11257
Пример должностной инструкции секретаря-референта (предполагает доработку с учетом специфики конкретной организации). Инструкцию можно использовать в качестве ориентира для подготовки к работе в...
RSS
Terms Of UsePrivacy StatementCopyright [2007-2023] by OfficeProfi
Back To Top