Page 125 - Book keeping

4.1.1. заместител д управлению - вопрос организац контрол за
исполнением поручений (документов).
4.1.2. С работниками офиса - по вопросам организации контроля за исполнением поручений
(документов).
4.1.3. С начальниками подразделений, исполнителями (ответственными исполнителями) - по
вопросам исполнения соответствующих поручений (документов).
4.2. ... (иное - указать конкретно).

5. Ответственность

5.1. Инспектор несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации контроля за
исполнением поручений (документов).
5.1.2. Невыпол служебных поруч ука директора, реш заместителя
директора по управлению.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование
их в личных целях.
5.1.5. ... (иное - указать конкретно).

В. Примерная должностная инструкция документоведа

1. Общие положения

1.1. Настоящ инстру соответс приказом д предприятия
от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).
1.2. Документовед относится к категории специалистов.
1.3. Квалификационные требования:
1.3.1. Документовед I категории: высш профессиональн образовани стаж в
должности документоведа II категории не менее 3 лет.
1.3.2. Документовед II категории: высш профессиональ стаж в
должности документоведа не менее 3 лет.
1.3.3. Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований
к стажу работы.
1.4. Документовед назначается на должность и освобождается от должности распоряжением
заместителя директора по управлению по представлению аттестационной комиссии предприятия.
1.5. В своей работе документовед должен руководствоваться:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Инструкцией по документационному обеспечению управления.
1.5.3. ... (иное - указать конкретно).
1.6. Документовед должен знать:
1.6.1. Нормативно-метод документы, локаль предприятия, приказы
д распоряжения заместител д по вопросам организац документационного
обеспечения управления.
1.6.2. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.
1.6.3. Документац менеджмент, документ управленчес деятельности,
архивное дело.
1.6.4. Схему документооборота предприятия.
1.6.5. Метод исследования, анализа, проектирования разв документационных
систем.
1.6.6. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности управленческих
документов.
1.6.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.6.8. Стандарты и унифицированные формы управленческой документации.
1.6.9. Средств вычислительн техники, коммуникац и связи, применяемы интересах
организации документационного обеспечения управления.
1.6.10. Правила и нормы охраны труда.
1.6.11. ... (иное - указать конкретно).
1.7. Документовед дол иметь ум навыки, достаточ дл эффективного
выполнения должностных обязанностей, в том числе: ... (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Документовед подчиняется заместителю директора по управлению.

123