Page 128 - Book keeping

1.8. Делопроизводитель подчиняется администратору.
1.9. На время отсутствия делопроизводителя его замещает архивариус.

2. Обязанности

2.1. Делопроизводитель обязан:
2.1.1. Выполнят документационному менеджмент на широкого

использования новейших тех технологии, прогрессивных метод приемов ее
осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
2.1.2. Принимать, обрабатывать, уч и регистриров вход внутреннюю
дел корреспонденцию, направля рассмот д ил соответствующим
структу подразделениям (исполнителям), испол документы помещать дела
предприятия в соответствии с номенклатурой дел.
2.1.3. Принимать, учитывать, регистрировать, отправ отправлять в
назнач ад исходящу дел корреспонденцию, помещ экземпляры
документов в дела предприятия в соответствии с номенклатурой дел.
2.1.4. Вес движения входящей, исходящ внутренн дел корреспонденции,
отражать соответствующ свед регистрационно-контрольн документации (журналах,
книгах, карточках и т.п.) и базе данных по документам.
2.1.5. Осущес систематизацию текущее (оперативное) х докум в
соответс номенкл дел, выд документы (дела) времен пользование,
контрол их своевремен возвращ мес хранения, обеспечивать сохранность
документов (дел) в процессе хранения.
2.1.6. Вести работу по созданию и последующему совершенствованию справочно-поисковой
системы по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
2.1.7. Подготавл перед перед арх предприя документальные
материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные базы
данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.1.8. Учас документов, передаваемых государс хранение,
организации хранения и экспертизе ценности документов.
2.1.9. Поддерживать взаимод коллега по офису интересах обеспечения
максимальной эффективности его деятельности.
2.1.10. Постоя повыш проф уровень систем корпоративного
тренинга.
2.1.11. Выполнят д поручения указан админис по организации
документационного менеджмента.
2.1.12. ... (иное - указать конкретно).

3. Права

3.1. Делопроизводитель имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованн решения по вопрос выпол мероприятий
документационного менеджмента предприятия.
3.1.2. Обращатьс администратору предложениями, направленны на
совершенствование организации документационного менеджмента предприятия.
3.1.3. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его
работы, а также вопросы организации документационного менеджмента предприятия.
3.1.4. Т исполнителей (ответственных исполнителей) своевременного
возвращ мес х выданных временно пол документов,
делать им при необходимости соответствующие напоминания.
3.1.5. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации, в том
числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами
предприятия.
3.1.6. ... (иное - указать конкретно).

4. Взаимоотношения по должности

4.1. Делопроизводитель осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. администратором - воп документационн менеджмента
предприятия.
4.1.2. офиса - вопрос докумен менеджмента
предприятия.

126