Page 132 - Book keeping

2.1.1. Выполня архивному хранению докумен предприяти основе
ш использования новейш тех технологии, прогрессивных метод приемов ее
осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
2.1.2. Обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив предприятия.
2.1.3. Выдавать на основании заявок (запросов) и с разрешения руководства предприятия во
времен пользован состоящ на хранении документы (дела), фиксируя ф выд и
возвращения документа (дела) в соответствующей документации.
2.1.4. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений
документы, законченные делопроизводством, проверяя правильность их оформления и подготовки
к хранению.
2.1.5. Участвовать в разработке и ежегодном уточнении номенклатуры дел предприятия.
2.1.6. Проверя правильность формирования оформл документов (дел) при
подготовке их к передаче в государственный (ведомственный) архив.
2.1.7. соответс действующ правил шифровать ед хранения,
систематизировать и размещать дела, принятые на хранение, вести их учет.
2.1.8. Своевремен качес подготавлива свод опис ед постоя и
хранения, докумен государственное
хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.1.9. Вести работу по созданию справочно-поисковой системы по документам, состоящим на
хранении, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
2.1.10. Участвовать эксп науч практичес ценности архивных
документов.
2.1.11. След состоя документов, своевременностью их восстановления,
соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.1.12. Регулярн контролировать соблюдение правил противоп защ в
помещении архива.
2.1.13. Выдавать соответст поступающ запросам арх коп документы,
составлят необход справ сведений, имеющихся документах архива,
подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
2.1.14. Поддерживать взаимод коллега по офису интерес обеспечения
максимальной эффективности его деятельности.
2.1.15. Постоя повыш проф уровень систем корпоративного
тренинга.
2.1.16. Выполнят д поручения указан админис по организации
документирования управленческой деятельности предприятия.
2.1.17. ... (иное - указать конкретно).

3. Права

3.1. Архивариус имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованн выпол мероп архивного
хранения документов предприятия.
3.1.2. Обращатьс администратору предложениями, направленны на
совершенствование организации архивного хранения документов предприятия.
3.1.3. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его
работы, а также вопросы организации архивного хранения документов предприятия.
3.1.4. Требовать должностных л предп своеврем возвращ места
х выданных пол документов, дел при
необходимости соответствующие напоминания.
3.1.5. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации, в том
числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами
предприятия.
3.1.6. ... (иное - указать конкретно).

4. Взаимоотношения по должности

4.1. Архивариус осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. администратором - по вопросам орган арх хранения документов
предприятия.
4.1.2. работникам офиса - вопросам арх хранения документов
предприятия.

130