Page 127 - Book keeping

3.1.6. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации, в том
числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами
предприятия.
3.1.7. ... (иное - указать конкретно).

4. Взаимоотношения по должности

4.1. Документовед осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. заместител д управлению - вопросам организации
документационного обеспечения управления.

4.1.2. С работн офиса - по воп организац документац обеспечения
управления офисом.
4.1.3. С начальниками подразделений, исполнителями (ответственными исполнителями) - по
вопросам организац документац обеспечен управления соответствующими
подразделениями.
4.2. ... (иное - указать конкретно).

5. Ответственность
5.1. Документовед несет ответственность за:
5.1.1. Наруш пол руководящих докум по вопросам организации
документационного обеспечения управления.
5.1.2. Невыпол служебных поруч ука директора, реш заместителя
директора по управлению.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование
их в личных целях.
5.1.5. ... (иное - указать конкретно).

Г. Примерная должностная инструкция делопроизводителя

1. Общие положения
1.1. Настоящ инстру соответс приказом д предприятия
от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).
1.2. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
1.3. Квалификационны требования: начально профессиональн образов без
предъявл стаж ил среднее (полное) общ и
специальн установл предъявл стажу
работы.
1.4. Делопроизводител назначается должнос освобождается от должности
распоряжением заместителя директора по управлению по представлению администратора офиса.
1.5. В своей работе делопроизводитель должен руководствоваться:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Инстру документационному менеджменту (управлению документами)
предприятия.
1.5.3. ... (иное - указать конкретно).
1.6. Делопроизводитель должен знать:
1.6.1. Нормативно-метод документы, локаль предприятия, приказы
директора и распоряжения заместителя директора по вопросам документационного менеджмента.
1.6.2. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.
1.6.3. Документационный менеджмент, архивное дело.
1.6.4. Схему документооборота предприятия.
1.6.5. Порядок оформления, хранения, экспертизы ценности управленческих документов.
1.6.6. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.6.7. Сроки хранения документов, требования к организации их хранения.
1.6.8. Стандарты и унифицированные формы управленческой документации.
1.6.9. Средств вычислительн техники, коммун связи, применяемы в
документационном менеджменте.
1.6.10. Правила и нормы охраны труда.
1.6.11. ... (иное - указать конкретно).
1.7. Делопроизвод дол умения навыки, достаточ дл эффективного
выполнения должностных обязанностей, в том числе: ... (указать конкретно наиболее важные).

125