Page 131 - Book keeping
P. 131
4.1.3. С начальниками подразделений, исполнителями (ответственными исполнителями) - по
вопросам выполнения требований документирования управленческой деятельности.
4.2. ... (иное - указать конкретно).
5. Ответственность
5.1. Машинистка - оператор ПЭВМ несет ответственность за:
5.1.1. Наруш пол руководящих докум по вопросам организации
документирования управленческой деятельности предприятия.
5.1.2. Невыпол служебных поручен указани заместител д по
управлению, решений администратора.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование
их в личных целях.
5.1.5. ... (иное - указать конкретно).
Е. Примерная должностная инструкция архивариуса
1. Общие положения
1.1. Настоящ инстру соответс приказом д предприятия
от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).
1.2. Архивариус относится к категории технических исполнителей.
1.3. Квалификационны требования: начально профессиональн образов без
предъявл стаж ил среднее (полное) общ и
специальн установл предъявл стажу
работы.
1.4. Арх назначается должнос освобождается должнос распоряжением
заместителя директора по управлению по представлению администратора офиса.
1.5. В своей работе архивариус должен руководствоваться:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Инструкцией по организации архивного хранения документов предприятия.
1.5.3. ... (иное - указать конкретно).
1.6. Архивариус должен знать:
1.6.1. Нормативно-метод документы, локаль предприятия, приказы
д распоряжения заместител д по вопросам организац арх хранения
документов предприятия.
1.6.2. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.
1.6.3. Основные правила работы архивов организаций (предприятий, учреждений).
1.6.4. прием и сда докум в архив, хранения пользован и в
процессе хранения.
1.6.5. Поряд составл описаний (описей) докумен постоян временного
хранения, уничтожени документов, та актов о выд докум временное
пользование.
1.6.6. оформления дооформления дел под перед х в
государственный (ведомственный) архив.
1.6.7. Порядок ведения учета и составления отчетности по вопросам организации архивного
хранения документов предприятия.
1.6.8. Правила эксплуатации средств хранения документов.
1.6.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.6.10. Стандарты и унифицированные формы управленческой документации.
1.6.11. Средств вычислительн техники, комм связи, применяемы процессе
архивного хранения документов предприятия.
1.6.12. Правила и нормы охраны труда.
1.6.13. ... (иное - указать конкретно).
1.7. Архивариус должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения
должностных обязанностей, в том числе: ... (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Архивариус подчиняется администратору.
1.9. На время отсутствия архивариуса его замещает делопроизводитель.
2. Обязанности
2.1. Архивариус обязан:
129