Page 131 - Book keeping
P. 131

4.1.3. С начальниками подразделений, исполнителями (ответственными исполнителями) - по
                  вопросам выполнения требований документирования управленческой деятельности.
                       4.2. ... (иное - указать конкретно).

                                                        5. Ответственность

                       5.1. Машинистка - оператор ПЭВМ несет ответственность за:
                       5.1.1.  Наруш        пол         руководящих    докум        по   вопросам   организации
                  документирования управленческой деятельности предприятия.
                       5.1.2. Невыпол  служебных  поручен    указани  заместител  д  по
                  управлению, решений администратора.
                       5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
                       5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование
                  их в личных целях.
                       5.1.5. ... (иное - указать конкретно).

                                        Е. Примерная должностная инструкция архивариуса

                                                       1. Общие положения

                       1.1. Настоящ  инстру      соответс    приказом  д  предприятия
                  от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).
                       1.2. Архивариус относится к категории технических исполнителей.
                       1.3. Квалификационны  требования: начально  профессиональн  образов  без
                  предъявл      стаж    ил  среднее                            (полное) общ    и
                  специальн      установл      предъявл      стажу
                  работы.
                       1.4. Арх  назначается    должнос    освобождается    должнос  распоряжением
                  заместителя директора по управлению по представлению администратора офиса.
                       1.5. В своей работе архивариус должен руководствоваться:
                       1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
                       1.5.2. Инструкцией по организации архивного хранения документов предприятия.
                       1.5.3. ... (иное - указать конкретно).
                       1.6. Архивариус должен знать:
                       1.6.1.  Нормативно-метод           документы,   локаль            предприятия,   приказы
                  д    распоряжения  заместител  д  по  вопросам  организац  арх  хранения
                  документов предприятия.
                       1.6.2. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.
                       1.6.3. Основные правила работы архивов организаций (предприятий, учреждений).
                       1.6.4.   прием  и сда  докум  в архив,   хранения    пользован  и  в


                  процессе хранения.
                       1.6.5. Поряд  составл  описаний         (описей) докумен  постоян    временного
                  хранения,     уничтожени  документов,   та  актов  о  выд  докум    временное
                  пользование.
                       1.6.6.   оформления    дооформления  дел    под    перед    х  в
                  государственный (ведомственный) архив.
                       1.6.7. Порядок ведения учета и составления отчетности по вопросам организации архивного
                  хранения документов предприятия.
                       1.6.8. Правила эксплуатации средств хранения документов.
                       1.6.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
                       1.6.10. Стандарты и унифицированные формы управленческой документации.
                       1.6.11. Средств  вычислительн  техники, комм    связи, применяемы    процессе
                  архивного хранения документов предприятия.
                       1.6.12. Правила и нормы охраны труда.
                       1.6.13. ... (иное - указать конкретно).
                       1.7. Архивариус должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения
                  должностных обязанностей, в том числе: ... (указать конкретно наиболее важные).
                       1.8. Архивариус подчиняется администратору.
                       1.9. На время отсутствия архивариуса его замещает делопроизводитель.

                                                          2. Обязанности

                       2.1. Архивариус обязан:

                                                                                                            129
   126   127   128   129   130   131   132   133   134   135   136