Page 168 - Book keeping

2.3.28. О печ подлинность подпис должнос лица документах,
удостоверяющих пр лиц, фиксирующих факты, связанны получением ил расходованием
финансовых материальны средств, иных документах, предусматривающих в
нормативном порядке заверение подлинной подписи.
Докум заверяю печат организации, печат изображением
зарегистрированного логотипа организации или печатями структурных подразделений.
Поряд изготовления, пользования, хранения уничтожен печатей организации
устанавливается соответствующим распорядительным документом организации.
О печ проставляетс образом, чтоб л прочитывался на оттиск и
вся информация составных частей подписи.
случаях, установленных законам нормативным правов Российской
Фед ил соглаш сторон, электронн циф подпись (ЭЦП) электронном
документе, сод необход пр осуществл д отношений
свед правомочиях владельца, признаетс равнозначн собственноруч подписи
лица в документе на бумажном носителе, заверенном печатью.
2.3.29. Отметка о заверении копии.
завер соответствия коп документа (вклю ксерокопию) подлиннику ниже
реквизита "Подпись" простав заверительн надпись "Верно"; должность лица, заверившего
копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно
Инспектор службы кадров Личная подпись В.Н. Молчанов
Дата

рассыл документов, имеющих нормативн пр характер (постановления,
приказы, распоряжения, инстру письм т.д.), рассылаемых докум следует
заверя печатью организации ( числ печатью стру подразделения, например
печатью служб д обеспечения управления (ДОУ)
организации (канцелярии, общего отдела и т.п.)).
2.3.30. Отмет исполнител включает инициал фамилию исполнителя
документа и номер его телефона; для писем иногородним корреспондентам может быть добавлен
код города автора документа.
Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа
документа в левом нижнем углу, например:

С.А. Каревский
924 45 67

2.3.31. Отмет испол докум направл дел сод следующие
данные: д документа, свидетельствующ исполнении, ил отсутствии
такого документа - краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет
храниться документ.
Отм испол докум направл дел подписываетс датируется
исполнител докум ил руководител подразделения, исполнен
документ. Например:

Отправлен факс от 12.03.2004 N 130
В дело N 01-15
Личная подпись
Дата
или

Издан приказ от 11.02.2004 N 21
"О создании экспертной комиссии"
В дело N 01-02
Личная подпись
Дата

2.3.32. Отмет поступл докум организацию сод очеред порядковый
номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

166