Page 165 - Book keeping
P. 165
с компанией "Нефтехим"
к 15.03.2009
Личная подпись
01.03.2009
нал нескольких исполнител основным исполнителе сч названный
первым в резолюции.
Резолюция, правило, пише соответствующ руководител подлиннике
документа на свободном от текста месте.
Допускаетс оформлен резол отд л указан регистрационного
номера и даты документа, к которому резолюция относится.
2.3.23. Загол тексту вкл себ кратк сод документа, основную
смысловую нагрузку. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем (о ком)?, например:
Приказ о переходе на упрощенную систему налогообложения;
чего (кого)?, например:
Должностная инструкция специалиста.
Заголовок может содержать две основные части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое
производится или должно быть произведено, например: "О подготовке проекта договора".
Заголовок составляет исполнитель документа.
тексту документов, оформленных бланках ф А5, загол допускаетс не
указывать.
Загол докум записываетс регистрац соответствующие
регистрационные формы: журнал, карточку, базу данных.
2.3.24. Отмет контрол обозначает, докум поставл контрол ход его
исполнения в установленные сроки.
Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.
испол определ руководител служб докумен обеспечения
управления (делопроизводства) на основании сроков, установленных:
законодательством;
организацией, направившей документ;
распорядительным документом руководителя организации или указанных в резолюции.
Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом
"Контроль" на наиболее важных документах, требующих особого индивидуального контроля.
2.3.25. Отмет нал приложения служебному пис оформляется следующим
образом:
Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет вид:
Приложение: на 6 л. в 2 экз.
Есл докумен приложение, в тексте, указываю наименование,
число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение:
1. Положение об Управлении регионального кредитования на 8 л. в 1 экз.
2. Правил подго оформл докум Управл региональн кредитования
на 7 л. в 3 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. В этом случае указывается
только количество экземпляров одним из двух способов, в зависимости от того, имеется ссылка на
приложение в тексте или нет:
Приложение: в 3 экз.
или
Приложение: Образец визитных карточек в 2 экз.
Есл документу прилагаю д документ, имеющ приложение, отм о
наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: Письмо ЗАО "Универсал" от 05.06.2004 N 02-6/172 и приложение к нему, всего
на 3 л.
Есл прил направл указанны докум адреса, то отметку его
наличии оформляют следующим образом:
163