Page 165 - Book keeping
P. 165

с компанией "Нефтехим"
                                                            к 15.03.2009
                                                            Личная подпись
                                                            01.03.2009

                         нал  нескольких  исполнител  основным  исполнителе  сч  названный
                  первым в резолюции.
                       Резолюция,   правило, пише      соответствующ  руководител    подлиннике
                  документа на свободном от текста месте.
                       Допускаетс  оформлен  резол    отд  л    указан  регистрационного
                  номера и даты документа, к которому резолюция относится.
                       2.3.23. Загол    тексту  вкл    себ  кратк  сод  документа,   основную
                  смысловую нагрузку. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
                       Заголовок может отвечать на вопросы:
                       о чем (о ком)?, например:
                       Приказ о переходе на упрощенную систему налогообложения;
                       чего (кого)?, например:
                       Должностная инструкция специалиста.
                       Заголовок может содержать две основные части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое
                  производится или должно быть произведено, например: "О подготовке проекта договора".
                       Заголовок составляет исполнитель документа.
                         тексту  документов, оформленных    бланках  ф  А5, загол  допускаетс  не
                  указывать.
                       Загол        докум        записываетс                регистрац          соответствующие
                  регистрационные формы: журнал, карточку, базу данных.
                       2.3.24. Отмет    контрол  обозначает,   докум  поставл    контрол    ход  его
                  исполнения в установленные сроки.
                       Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.
                         испол  определ  руководител  служб  докумен  обеспечения
                  управления (делопроизводства) на основании сроков, установленных:
                       законодательством;
                       организацией, направившей документ;
                       распорядительным документом руководителя организации или указанных в резолюции.
                       Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом
                  "Контроль" на наиболее важных документах, требующих особого индивидуального контроля.
                       2.3.25. Отмет    нал  приложения    служебному  пис  оформляется  следующим
                  образом:
                       Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет вид:
                       Приложение: на 6 л. в 2 экз.
                       Есл  докумен    приложение,     в тексте,   указываю    наименование,

                  число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
                       Приложение:
                       1. Положение об Управлении регионального кредитования на 8 л. в 1 экз.
                       2. Правил  подго    оформл  докум  Управл  региональн  кредитования
                  на 7 л. в 3 экз.
                       Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. В этом случае указывается
                  только количество экземпляров одним из двух способов, в зависимости от того, имеется ссылка на
                  приложение в тексте или нет:

                       Приложение: в 3 экз.

                       или

                       Приложение: Образец визитных карточек в 2 экз.

                       Есл    документу  прилагаю  д  документ,   имеющ  приложение, отм  о
                  наличии приложения оформляют следующим образом:
                       Приложение: Письмо ЗАО "Универсал" от 05.06.2004 N 02-6/172 и приложение к нему, всего
                  на 3 л.

                       Есл  прил  направл        указанны    докум  адреса, то  отметку    его
                  наличии оформляют следующим образом:

                                                                                                            163
   160   161   162   163   164   165   166   167   168   169   170