Page 163 - Book keeping
P. 163

Нал               реквиз     исключает   необходимость    упоминания   инд          даты
                  поступ  докумен      письма,   освобожд      чист  вспомогательной,
                  справочной информации.
                       2.3.20. Реквизит  "Адресат" используется  преимуществен    различных  формах  переписки.
                  Управленчес       докумен     ад           организациям,   их   структурным   подразделениям,
                  должностным или физическим лицам.
                       Наименован  адресата      - органи      структу  подраздел  указываю  в
                  именительном падеже.
                       Например   (здесь    дал  прим  наименовани  организаци    их  справочных  данных
                  являются условными):

                                                            Корпорация "Квант"
                                                            Департамент информатизации
                                                            и научно-технического обеспечения

                       Должность и фамилию лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже;
                  его инициалы указываются перед фамилией, например:

                                                            Генеральному директору
                                                            ЗАО "Универсал"
                                                            К.Б. Головину

                       или

                                                            АО "НИКФ"
                                                            Главному бухгалтеру
                                                            А.С. Елашову

                       Есл  докум  отправляю    несколь  однородных    ил    несколько
                  структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

                                                            Администрациям районов
                                                            Ленинградской области

                       Допускаетс  центрировать  каждую  строку  реквизита   "Адресат"   отношению    самой
                  длинной строке. Например:

                                                       Главному редактору
                                                Издательского дома "Регионпресс"
                                                         М.Ю. Игнатьеву

                       Докум    дол  содержать  бол  четырех  адресатов.     отправляемых
                  экземплярах  перечисляютс    адресаты, есл  а  сч  эт  необходимым. Слово              "Копия"
                  перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов
                  составляют список рассылки документа.
                         сос  реквизита    "Адресат" мож  вход  почт  адрес. Элемент  поч  адреса
                  указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи.
                         ад      проставляться    документах, направля  постоянным
                  корреспондентам:     случ    организации  целесообраз  применя  сп  рассылки,
                  электронные адресные шаблоны или конверты с заранее напечатанными адресами.
                         соответствии    Правил  устанавливается  следующ  поряд  написания  почтового
                  адреса на конвертах и других почтовых отправлениях:
                       наименование адресата (наименование организации - юридического лица или фамилия, имя,
                  отчество для физических лиц);
                       название улицы, номер дома, номер квартиры;
                       название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
                       название области, края, автономного округа (области), республики;
                       страна (для международных почтовых отправлений);
                       почтовый индекс.
                       При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес,
                  например:

                                                   Государственное учреждение

                                                                                                            161
   158   159   160   161   162   163   164   165   166   167   168