Page 162 - Book keeping

ОАО "Софинтер"

на бланке организации:
Вице-президент личная подпись А.И. Шабанов

При оформлении документа на должностном бланке должность в подписи не указывают.
подп докум нескольким должностным лицам и подп располагают
одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
документах, составленных комиссией, указываю должнос лиц, подписывающих
документ, их обязаннос сос комиссии соответствии распредел обязанностей
или по алфавиту, например:

Председатель комиссии Личная подпись В.Д. Банасюкевич
Члены комиссии Личная подпись А.Н. Сокова
Личная подпись А.С. Красавин
Личная подпись О.И. Рысков

Докум коллегиальн органа подписываются председателем (или
председательствующим на заседании) этого органа и секретарем.
При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он
может быть подп и.о. руковод ил заместителем, установленном
поряд возл руковод соответствующ отрасл службой. дол быть
указаны его фактичес должнос фамил указанием, временн исполняет
обязанности должностного лица.
Использован факсимиль подп определяет распорядительны документом
организации, кото устанавливается: чья факсимильная подпис организац может
использоватьс анал собственноруч подписи; каких случаях ставитс факсимильная
подпись и кто проставляет факсимильную подпись.
правило, рекомендуетс проставлят факсимильную подпись руководител на
рассылаемых приглашениях, поздравлениях т.п. документах. Подл экземпл такого
документа должен иметь личную подпись руководителя.
Удостоверен подлинност эл документа (ЭД) осуществляется посредством
электронн цифровой подписи (ЭЦП) иным способами, предусмотренными
законодательством Российской Федерации. Для удостоверения подлинности ЭД посредством ЭЦП
применяю процед проверк ЭЦ соответстви Федеральн законом "Об
электронной цифровой подписи".
2.3.18. Регистрац докум являетс обязател документа.
Регистрационный номер состоит из его порядкового номера в соответствующем регистрационном
массиве, быть д усмотрению буквенны обозначением
названия документа, букв фамил лица, подписавш документ, индексом дел по
номенкл дел, условны обознач корреспондента, спос д документа (эп -
электронная почта, факс, тф - телеф т.п.) ил автора, информац корреспонденте,
исполнителях и др.
Регис подл создающ организац поступающ других
организаци физических л документы. Докум регистрируются децентрализованно.
Регистрационный номер является обязательным реквизитом каждого документа.
Регистрация докум заключаетс зап необходимых свед докум в
формы, прис докумен соответствующ и
проставлении его непосредственно на документе.
Нал докум регистрац свидетельс том, в
информационный массив организации и находится под ее контролем.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями,
состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых под
соответствующими названиями организаций или через косую черту в порядке указания авторов в
документе.
Мес проставления регистрационног ном з используем бл вида
документа.
2.3.19. д документа, дол б дан
ответ. Ссылка на номер используется преимущественно при оформлении писем-ответов, которые
являются ответами на поступивший запрос (письмо, заключение и т.п.), или документов - отчетов о
выпол поступивших поручений. Свед реквизи переносятся инициативного
документа и соответствуют его регистрационному номеру и дате.

160