Page 161 - Book keeping

Справоч д могу сод поч ил юридич адрес; местонахождение
(город, поселок, страну); телеф дл связи; код организаци и д свед по
усмотрению организации ( телефаксов, сче банке, ОГРН, идентиф номер
ИНН/КПП, адрес электронной почты и др.).
Дл распорядительных документов, протоколов, т.п. обязательным является
насел пункта, находится организация. изд на бл не

указывается, есл включ организации - государственный
университет имени П.А. Столыпина.
Справочные реквизиты располагаются на бланке документа.
Поч ад проставля соответс действующ почтовым правилами:
улицы, дома, насел пункта, республики, края, области,
почтовый индекс.
2.3.14. Установлены следующие обязательные реквизиты оформления документов:
наименование вида документа;
дата документа;
подпись документа;
регистрационный номер документа;
авторство документа (указывается в бланке).
2.3.15. Наименование вида является обязательным реквизитом документа.
Наименования распорядительных документов, издаваемых организацией, должно
соответс компетенции, установл положением (уставом) ней. подготовке
унифицированных ф распорядительных документов, включенных ОКУ ил Табель
унифицированных форм документов, должны использоваться соответствующие названия.
Наименования вид других документов, используемых организац п решении
определенных задач, устанавливаю инстру ДОУ Табел унифицированных форм
документов.
Наименование вида включается в состав бланка документа. В бланке письма наименование
вида документа не указывается.
2.3.16. Дата документа - это дата принятия решения, зафиксированного в документе. Датой
докум преимуществен являетс д подписания, дл утверждаемых документов -
д утверждения. протокол явля дат заседания (приня решения), д акта -
дата события, датой постановления, приказа, письма - дата подписания.
Документы, изд д или бол организациями, дол одну (единую) дату,

которая соответствует наиболее поздней дате подписания.
проставл должност лицо, подписывающ докумен непосред при
подписании. под проект докум печатается тол обознач месяц года, а
число проставляется непосредственно при подписании.

протокола, явля д провед заседания, дата собы печатается на
документе при его подготовке.
Установлены два способа проставления даты: цифровой и словесно-цифровой.
циф сп день месяц месяц оформл д парам арабских цифр,
разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
Например, 25.06.2009.
При словесно-цифровом способе проставления даты день месяца пишется двумя цифрами,
месяц - буквами, год - четырьмя цифрами.
Например, 05 января 2009 г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит
одну цифру - обязательно.
При подготовке особо важных документов все элементы даты пишутся буквами.
международных стандартах допускаетс цифр сп датирования следующей
последовательности: год, месяц, число (2004.07.09 или 20040709). Действующ ГОСТ Р 6.30-
2003 допу д соответс международны стандартами, оговаривая
конкретные случаи.
Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа.
Если на бланке предусмотрено место для даты, то она там и ставится. Если место для даты
никак не отмечено, дата проставляется ниже подписи.
2.3.17. Подпись является обязательны реквизит документа. сос подп входит
должност лица, подписавш документ (полное, названия
организации, есл докум оформл бла документа, сокращенное - документе,
оформленном бланке); личная подпись; расшиф подписи (инициалы, фамилия),
например:

на бланке организации:
Вице-президент личная подпись А.И. Шабанов

159