Page 164 - Book keeping

Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д. 82, г. Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя,
затем почтовый адрес, например:

Рысковой О.Ю.
Ул. Энгельса, д. 6, кв. 31, г. Химки,
Московская обл., 141400

2.3.21. Утверждение документа.
Докум утверждается руководител орган ил специальн издаваемым
распорядительны документом. Распорядительны докум рекомендуетс изд случае,
когда введение утверждаемого документа требует дополнительных действий и предписаний.
Утверждаемый документ должен быть полностью оформлен (обязательно подписан).
утвержд докум должностным лицо гриф утвержд докум должен
состоять сл Утверждаю ( кавычек), наименования должнос лица, утверждающего
документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

Утверждаю
Президент ЗАО "Мосхлебзакупка"
Личная подпись В.А. Степанов
Дата

Допускается реквизите "Гриф утвержд документа" центрировать элементы
относительно самой длинной строки, например:

Утверждаю
Генеральный директор
ОАО "Офисная мебель"
Личная подпись Л.В. Кузнецов
Дата

утвержд докум нескольким должностным лицам гриф утверждения
располагают на одном уровне.
утвержд докум постановлением, решением, приказом, протокол гриф
утвержд сост сл Утвержден (Утверждена, Утвержд ил Утверждено),
наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:
Утвержден
Решением общего собрания
акционеров от 15.11.2009 N 3

или

Утверждено
Приказом ВНИИДАД
от 05.10.2009 N 22

Перечен докум организации, подлежащ утверждению, определяет Табеле
унифицированных ф д ил Инстру п делопроизводств организации.
Основанием для составления перечня являются законодательные и ведомственные нормативные
акты, устанавливающие обязательную процедуру утверждения тех или иных документов.
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, дан в Приложении 9.

2.3.22. Резолюция, написанная на докум соответствующим должнос лицом, может

включать фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и
дату. исполнения указывается ф даты; инициал исполнител могу проставляться
перед фамилией, например:
О.М. Ковалеву
С.А. Шевцовой
Прошу подготовить проект договора

162