Page 104 - HR_Documentation

Личное дело работника – совокупность документов персональ-
ного учета, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельно-
сти.
Номенклатура дел – систематизированный перечень наимено-
ваний дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения,
оформленный в установленном порядке.
Нормативно-правовой акт – правовой акт, изданный в уста-
новленном порядке уполномоченным на то органом государственной
власти, органом местного самоуправления или должностного лица, уста-
навливающий правовые нормы (правила поведения), обязательные для
неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение,
действующие независимо от того, возникли или прекратились конкрет-
ные правоотношения, предусмотренные актом.
Объем документооборота – количество документов, поступив-
ших в организацию и созданных ею за определенный период.
Организационно-распорядительный документ – вид письмен-
ного документа, в котором фиксируют решение административных и ор-
ганизационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия,
обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений,
предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
Организация работы с документами – организация документо-
оборота, хранения и использования документов в текущей деятельности
учреждения.
Официальный документ – документ, созданный юридическим
или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установлен-
ном порядке.
Оформление документа – проставление необходимых реквизи-
тов, установленных правилами документирования.
Письменный документ – текстовой документ, информация ко-
торого зафиксирована любым типом письма.
Подлинник (официального) документа – первый или единич-
ный экземпляр официального документа.
Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени
и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выяв-
ленные иным путем, подтверждают достоверности его происхождения.
Подпись – реквизит документа, представляющий собой собст-
венноручную роспись полномочного должностного лица.
Положение – 1) правовой акт, устанавливающий основные пра-
вила организации и деятельности государственных органов, структурных
подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и
предприятий; 2) свод правил, регулирующих определенную отрасль го-

104