Page 103 - HR_Documentation

Документ; документированная информация – зафиксирован-
ная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющи-
ми ее идентифицировать.
Документирование – запись информации на различных носите-
лях по установленным правилам.
Документооборот – движение документов в организации с мо-
мента их создания или получения до завершения исполнения или отправ-
ления.
Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника до-
кумента, имеющий юридическую силу.
Заверенная копия документа – копия документа, на которой в
соответствии с установленным порядком проставляют необходимые рек-
визиты, придающие ей юридическую силу.
Заголовок дела – краткое обозначение сведений о составе и со-
держании документов в деле.
Заголовок официального документа – реквизит документа,
кратко излагающий его содержание.
Защита данных – предупреждение несанкционированного или
случайного доступа к данным, их изменения или разрушения со стороны
пользователей (обеспечение секретности данных); предупреждение из-
менения или разрушения данных при сбоях аппаратуры и программных
средств, а также в результате ошибок в работе сотрудников групп экс-
плуатации (обеспечение безопасности данных).
Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение
лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме
на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).
Индекс дела; номер дела – цифровое и (или) буквенно-цифровое
обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его об-
ложку.
Исходящий документ; отправляемый документ – официаль-
ный документ, отправляемый из учреждения.
Инструкция – правой акт, утверждаемый или издаваемый в це-
лях установления правил, регулирующих организационные, научно-
технические, технологические, финансовые или иные специальные сто-
роны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структур-
ных подразделений и служб), должностных лиц и граждан.
Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях,
явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Копия документа – документ, полностью воспроизводящий ин-
формацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть
их, не имеющий юридической силы.

103