Page 98 - HR_Documentation

Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку
персональных данных в строгом соответствии с требованиями законода-
тельства. Под обработкой персональных данных работника понимают
получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое ис-
пользование персональных данных работника.
К документам, в которых содержатся сведения, составляющие
персональные данные работника, относятся:
• документы, предъявляемые работником при заключении трудо-
вого договора;
• документы о составе семьи работника, необходимые для пре-
доставления ему гарантий, связанных с выполнением семейных обязан-
ностей;
• документы о состоянии здоровья работника, если в соответст-
вии с законодательством он должен проходить предварительный и пе-
риодические медицинские осмотры;
• документы о состоянии здоровья детей и других близких родст-
венников (например, справки об инвалидности), когда с наличием таких
документов связано предоставление работнику каких-либо гарантий и
компенсаций;
• документы, подтверждающие право на дополнительные гаран-
тии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным за-
конодательством (об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воз-
действия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС);
• документы о беременности работницы и возрасте детей для
предоставления матери (отцу, иным родственникам) установленных за-
коном условий труда, гарантий и компенсаций.
Все персональные данные работника следует получать у него са-
мого. Если персональные данные работника можно поучить только у
третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и
от него необходимо получить письменное согласие. Работодателю следу-
ет сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах
получения персональных данных, а также о характере подлежащих полу-
чению персональных данных и последствиях отказа работника дать
письменное согласие на их получение. Но при этом следует помнить, что
работодатель имеет право запрашивать не всю информацию о работнике.
Руководитель не должен получать и обрабатывать следующие персо-
нальные данные:
• о политических, религиозных и иных убеждениях и частной
жизни работника;
• о членстве в общественных объединениях или профсоюзной
деятельности работника;
• о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений,
которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником
трудовой функции.
98