Page 99 - HR_Documentation

Сведения о работниках предприятия хранятся на электронных
носителях на сервере организации, а также на бумажных и электронных
носителях в отделе кадров. Личные карточки уволенных работников хра-
нятся в архиве организации в алфавитном порядке в течение 75 лет с мо-
мента увольнения.
Требования к порядку передачи персональных данных установ-
лены 88 статьей Трудового кодекса РФ.
В соответствии с ней необходимо:
• не сообщать персональные данные работника третьей стороне
без письменного согласия работника за исключением случаев, когда это
необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работни-
ка, а также в случаях, установленных федеральным законом;
• разрешать доступ к персональным данным работников только
специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны
иметь право получать только те персональные данные работника, кото-
рые необходимы для выполнения конкретных функций;
• передавать персональные данные работника представителям
работников в установленном законном порядке и ограничивать эту ин-
формацию только теми персональными данными работника, которые
необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
Работники имеют право на полную информацию об их персо-
нальных данных и обработке этих данных, свободный бесплатный доступ
к своим персональным данным. Они могут потребовать исключить или
исправить неверные или неполные персональные данные, а также дан-
ные, обработанные с нарушением установленных требований. Чтобы
обеспечить достоверность персональных данных, работники обязаны
предоставлять работодателю сведения о себе. В случае изменения сведе-
ний, составляющих персональные данные (например, изменение фами-
лии в связи с замужеством или расторжением брака, переезд на новое
место жительства, рождение ребенка и т.д.), работник обязан своевре-
менно сообщить об этом работодателю.
Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персо-
нальных данных работников, в организации должен быть разработаны и
приняты соответствующие документы.
Документы, устанавливающие порядок обработки персональных
данных работников, являются новшеством Трудового кодекса. Если ра-
нее за отсутствие таких локальных нормативных актов не наказывали, то
статьей 90 Трудового кодекса РФ установлено, что виновные в наруше-
нии норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных
данных работника, лица несут дисциплинарную, административную,
гражданско-правовую или уголовную ответственность.
Поскольку Трудовой кодекс РФ говорит о документах, устанав-
ливающих порядок обработки персональных данных во множественном
числе, то таких документов должно быть как минимум два:
99