Page 102 - HR_Documentation

СЛОВАРЬ ОСНОВНЫХ ТЕРМИНОВ (ГЛОССАРИЙ)

Автор документа – физическое или юридическое лицо, создав-
шее документ.
Анкета – документ, представляющий собой трафаретный текст,
содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или
ответы) на них.
Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих ав-
тора официального письменного документа.
Вид письменного документа – принадлежность письменного
документа к системе документации по признакам содержания и целевого
назначения.
Виза официального документа – реквизит документа, выра-
жающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием до-
кумента.
Внутренний документ – официальный документ, не выходящий
за пределы подготовившей его организации.
Входящий документ; поступивший документ – документ, по-
ступивший в учреждение.
Гриф согласования – реквизит официального документа, выра-
жающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором
документа, с его содержанием.
Гриф утверждения – реквизит официального документа, при-
дающий нормативный или правовой характер его содержанию.
Данные – зарегистрированные на любых носителях сведения об
объекте (реальном или вымышленном) независимо от того, дошли они до
какого-либо пользователя (потребителя информации) и интересуют ли
они его.
Дата официального документа – реквизит официального до-
кумента, содержащий указанное на документе время его создания и (или)
подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.
Дело – совокупность документов или документ, относящихся к
одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную
обложку.
Делопроизводство; документационное обеспечение управле-
ния – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и орга-
низацию работы с официальными документами.

102