Page 5 - HR_Documentation

Глава 1

Кадровое делопроизводство:

содержания понятия

1.1. Кадровое делопроизводство:
основные понятия и направления деятельности

Делопроизводство (или документационное обеспечение управле-
ния) - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование (за-
пись информации на различных носителях по установленным правилам)
и организацию работы с официальными документами.
Таким образом, можно констатировать, что современное дело-
производство складывается из двух видов деятельности:
1) обеспечение своевременного и правильного создания доку-
ментов (документирование);
2) организацию работы с документами, включающую в себя
получение, передачу, обработку, учет, регистрацию, контроль, хранение
документов, их подготовку для сдачи в архив или уничтожение.
Информация, содержащаяся в документах организации, имеет
большое значение для функционирования организации в целом. Кадровая
документация имеет свои особенности, так как она связана не только с
деятельностью организации, но и охватывает большинство сфер деятель-
ности общества в целом.
Одной из наиболее важных функций кадровой службы организа-
ции является документирование трудовых правоотношений. В состав
документации, оформляемой в кадровой службе, входят документы раз-
личного функционального назначения: первичные учетные документы,
распорядительные, личные и т.д.
Служба кадров обрабатывает и использует огромное количество
важных документов, поэтому работникам необходимо знать правиль-
ность их оформления, которая регламентируется различными законода-
тельными и нормативными актами, инструкциями Российской Федера-
ции (Трудовой кодекс РФ, Постановления Госкомстата РФ и пр.)

5