Page 7 - HR_Documentation

2) Составление локальных нормативных документов-положений,
регламентов, инструкций в том числе: Положения об оплате труда, Пра-
вил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале, Поло-
жения о материальной ответственности работников, Положения о ком-
мерческой тайне, Положения о персональных данных работника и пр.;
организация делопроизводства в области разработки и составления ло-
кально-нормативных документов.
3) Разработку и ведение кадровой документации: трудовых дого-
воров, должностных инструкций, штатного расписания и пр.
4) Разработка инструкций и правил по охране труда.
5) Оформление увольнения работников в соответствии с Трудо-
вым кодексом РФ.
6) Консультирование по трудовым вопросам при ликвидации или
реорганизации компании.

1.2. Классификация кадровой документации

Трудовые правоотношения работодателя (государственной орга-
низации, собственника предприятия) и работника в Российской Федера-
ции регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).
Необходимые функции по управлению личным составом в организациях
осуществляют самостоятельные структурные подразделения (отдел пер-
сонала, отдел кадров), а в сфере малого бизнеса их выполняют отдельные
работники (инспектор по кадрам, менеджер по персоналу) или в порядке
совместительства – секретарь руководителя организации, иногда главный
бухгалтер. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотруд-
ника до его увольнения независимо от формы собственности подлежат
обязательному документированию. Совокупность взаимосвязанных доку-
ментов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работни-
ка, способы расчетов по оплате труда и другие особенности, называют до-
кументацией по личному составу (персоналу, кадрам). Всю документацию
по личному составу, в том числе организационно-распорядительную и
первичную учетную можно классифицировать на четыре группы в логиче-
ском порядке по этапам трудового цикла работника:
• документация, связанная с комплектованием персонала органи-
зации;
• документация, связанная с процессом движения персонала в
период работы в организации;
• документация, связанная с отношением работника к трудовому
процессу;

7