Page 6 - HR_Documentation

Важность документов, оформленных кадровой службой, объяс-
няется тем, что они имеют социальное значение для общества в целом
(оформление пенсий, ветеранских льгот, пособий и пр.). Руководители
организаций несут персональную ответственность за надлежащее оформ-
ление кадровой документации. Последствиями нарушения норм трудово-
го законодательства при неверном ведении кадрового делопроизводства
могут стать проверки трудовой и налоговой инспекции, наложение
штрафов и судебные тяжбы с работниками.
Таким образом, можно определить кадровый учет и делопроиз-
водство как целый комплекс методов и процессов, связанных с учетом
штатных и внештатных сотрудников компании, с документооборотом
трудовой деятельности сотрудников, с расчетом и начислением заработ-
ной платы, с ротаций кадров, обучением и многим другим.
Этот механизм обязательно присутствует в любой компании, не-
зависимо от организационно-правовой формы и штатной численности
организации, и включает в себя:
 оформление приема и увольнения работников;
 оформления отпусков, больничных и командировок;
 оформление поощрений и наказаний;
 оформление материальной ответственности работников;
 обработка, использование и хранение персональных данных
работников;
 ведение, учет и хранение трудовых книжек работников, кадро-
вой документации по основной деятельности компании.
К числу разрабатываемых кадровой службой документов отно-
сятся:
 правила внутреннего трудового распорядка
 положение об оплате труда
 положение о коммерческой тайне
 положение о премировании и иных поощрениях
 положение о защите персональных данных
 положение о командировках
 положение о конфиденциальности
 положение об отпусках
 положение о порядке пользования мобильной связью
 инструкция по ведению кадрового делопроизводства
 положение о структурных подразделениях
 должностные инструкции и т.д.
Таким образом, деятельность по ведению кадрового делопроиз-
водства включает в себя:
1) Подготовку документов для приема на работу: разработку
трудовых договоров, должностной инструкции, приказов, заполнение
трудовых книжек, карточек Т-2 и пр.

6