Page 102 - OfficeDocs_Reference

глава 2. регламентация рабОты Службы делОпрОизвОдСтва

ТАБЕЛЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ
Табель форм документов организации устанавливает обяза-
тельный перечень видов документов, применяемых в организа-
ции или структурном подразделении, а также фиксирует порядок
движения документов в организации. Табель форм документов
составляется в табличной форме, а набор показателей табеля
устанавливается разработчиком самостоятельно в зависимости
от поставленных задач. Существует примерная форма табеля,
которая представлена в Рекомендациях ВНИИДАД по разработке
нормативных документов по документационному обеспечению
организации .
112
Как правило, в табеле форм документов фиксируются сле-
дующие сведения: наименование вида документа; код формы
документа; составитель документа; наименования должностных
лиц, согласовывающих проект документа; наименование долж-
ностного лица (лиц), подписывающего документ; наименование
должностного лица, утверждающего документ; наличие оттиска
печати на документе, кому направляется документ, где хранится;
периодичность составления, в какой форме создается документ
(бумажная или электронная) и т. д. Представление перечисленных
сведений в табличной форме позволяет структурировать и обоб-
щить информацию не только о видах документов, применяемых
в организации, но и о тех должностных лицах, которые участвуют
в создании и исполнении документа.
При систематизации состава информации в табеле форм доку-
ментов, разделами могут являться наименования структурных
подразделений или функции управления, внутри разделов наи-
менования видов документов можно систематизировать по алфа-
виту. Табель форм документов организации удобно использовать
при проектировании и внедрении системы электронного доку-
ментооборота, при разработке методологии внедрения системы
электронного документооборота и локальных нормативных актов
организации в сфере делопроизводства.

112 Разработка нормативных документов по документационному обеспечению органи-
зации. Рекомендации. М.: ВНИИДАД, 2007. С. 186.
101