Page 101 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

– изготовление, учет, использование и хранение печатей,
штампов и бланков документов.
В настоящее время для разработки инструкции по делопро-
изводству в государственных организациях необходимо исполь-
зовать положения «Примерной инструкции по делопроизводству
в государственных организациях», утвержденной Приказом
Росархива от 11.04.2018 № 44, которая включает следующие
разделы :
111
– общие положения;
– документирование управленческой деятельности (подробно
излагаются требования к бланкам документов и правила оформ-
ления реквизитов документов, создаваемых в государственных
организациях);
– подготовка и оформление отдельных видов документов (рас-
сматриваются требования к текстам, оформлению и порядку под-
готовки организационных, распорядительных и информационно-
справочных документов);
– согласование проектов документов. Подписание (утвержде-
ние) проектов документов;
– организация документооборота (определяются состав доку-
ментопотоков государственных организаций, порядок доставки,
первичной обработки, предварительного рассмотрения, реги-
страции и отправки документов);
– контроль исполнения документов(поручений);
– организация работы исполнителя с документами;
– формирование документального фонда организации;
– организация доступа к документам и их использования;
– изготовление, учет, использование и хранение печатей,
штампов, бланков документов, носителей электронной подписи.
Все перечисленные вопросы должны быть четко определены
и включены в индивидуальную инструкцию по делопроизводству
государственной организации, утвержденную ее руководителем.

111 Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по
делопроизводству в государственных организациях [Электронный ресурс] // URL:
https://minjust.consultant.ru/documents/40313 (дата обращения: 25.08.2018).
100