Page 96 - OfficeDocs_Reference

глава 2. регламентация рабОты Службы делОпрОизвОдСтва

– составление и оформление управленческой документации;
– организация работы с документами в приемной руководителя;
– организация хранения документов в приемной руководителя;
– обеспечение руководителя информацией;
– организация информационного взаимодействия руководи-
теля с подразделениями и должностными лицами организации .
109
В разделе «Должностные обязанности» подробно перечисляют,
какие действия работник должен выполнять в течение рабочего
дня или с определенной периодичностью. Чтобы правильно
сформулировать содержание данного раздела, можно воспользо-
ваться перечнем трудовых действий, определенных для каждой
обобщенной трудовой функции в профессиональных стандар-
тах, уточняя их состав с учетом специфики работы конкретной
организации. Разделы «Функции» и «Должностные обязанности»
можно объединить в один.
В разделе «Права» указывают, какими правами наделяется
работник для выполнения своих функций и должностных
обязанностей.
В разделе «Ответственность» устанавливают, какую ответ-
ственность несет работник службы делопроизводства за невыпол-
нение своих функций и должностных обязанностей, за наруше-
ния правил внутреннего трудового распорядка и режима работы
организации, за разглашение конфиденциальной информации
и т. п. Для работников службы делопроизводства характерно уста-
новление административной и дисциплинарной ответственности
за перечисленные нарушения.
В разделе «Взаимодействие» указывают, с кем взаимодействует
работник службы делопроизводства и по каким вопросам.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
Инструкция по делопроизводству — организационный доку-
мент, устанавливающий единый порядок делопроизводства
в конкретной организации. В инструкции по делопроизводству

109 Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документаци-
онному обеспечению управления организацией», утвержденный Приказом Минтруда
России от 06.05.2015 № 276н.
95