Page 99 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

– раздел 9 ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007 «Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Управление
документами. Общие требования».
Чтобы инструкция по делопроизводству эффективно исполь-
зовалась работниками организации, помимо подробной опи-
сательной части к ней должно быть разработано достаточное
количество приложений, включающих образцы оформления
и шаблоны различных видов документов, применяемых в орга-
низации, образцы бланков документов. Такая практика заметно
облегчает работу сотрудников службы делопроизводства и струк-
турных подразделений организации и позволяет экономить время
при составлении и оформлении документов. Также к инструкции
по делопроизводству могут прилагаться: перечень документов,
на которые требуется проставлять оттиск печати организации,
перечень нерегистрируемых документов, перечень документов,
которым требуется утверждение и т. п.
В современных организациях существует практика включения
отдельных положений инструкции по делопроизводству в систе-
му электронного документооборота для уточнения делопроиз-
водственных процессов и технологических операций (система
подсказок пользователям).
Дополнительно к инструкции по делопроизводству в органи-
зациях могут разрабатываться внутренние регламенты работы
с документами, регулирующие отдельные технологические
этапы работы с документами (например, порядок согласования
документов, порядок контроля исполнения документов) или
положения о работе с отдельными видами документов (положе-
ние о работе с договорами, регламент или инструкция по работе
с обращениями граждан и т. п.). Такие регламенты, положения
и правила разрабатываются с учетом применяемой в организации
технологии работы с документами. При разработке регламента
может использоваться руководство пользователя, определяющее
порядок работы системы электронного документооборота.
Разработка инструкций по делопроизводству в федеральных
органах исполнительной власти осуществляется на основании
«Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной
98