Page 94 - OfficeDocs_Reference

глава 2. регламентация рабОты Службы делОпрОизвОдСтва

В разделе «Функции» обобщенно указывают основные
направления деятельности работника, используя положения
профессиональных стандартов «Специалист по организационно-
му и документационному обеспечению управления организаци-
ей» и «Специалист по управлению документацией организации».
В профессиональном стандарте каждой должности соответствует
определенная обобщенная трудовая функция и несколько трудо-
вых функций. В свою очередь каждая трудовая функция разделя-
ется на несколько трудовых действий, для которых определены
знания и умения, необходимые для их осуществления. Уста-
новленные в профессиональном стандарте трудовые функции
и трудовые действия уточняются в должностных инструкциях
с учетом специфики работы организации, структуры конкретной
службы делопроизводства и распределения функций между ее
сотрудниками.
Например, документовед, в соответствии с профессиональ-
ным стандартом, выполняет следующие трудовые функции:
– разработка и внедрение локальных нормативных актов по
документационному обеспечению управления организацией;
– организация документирования управленческой деятельно-
сти в организации;
– организация документооборота в организации;
– осуществление работ по проектированию и внедрению
системы электронного документооборота в сфере документаци-
онного обеспечения управления организации;
– осуществление информационно-справочной работы с доку-
ментами организации;
– осуществление контроля процесса и сроков исполнения
документов в организации;
– организация оперативного хранения документов в органи-
зации и передачи дел для последующего хранения .
107
Все эти трудовые функции относятся к обобщенной тру-
довой функции «Документационное обеспечение управления

107 Профессиональный стандарт «Специалист по управлению документацией организа-
ции», утвержденный Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 10.05.2017 № 416н.
93