Page 97 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

определяются правила составления и оформления различных
видов управленческих документов, технология работы с ними,
порядок организации их оперативного хранения и использо-
вания в конкретной организации. Разрабатывает инструкцию
по делопроизводству руководитель службы делопроизводства,
а утверждает и вводит в действие руководитель организации
путем издания соответствующего приказа, который устанавли-
вает обязательность применения положений такой инструкции
в конкретной организации.
Текст инструкции по делопроизводству обычно состоит из
нескольких разделов.
В разделе «Общие положения» следует определить порядок при-
менения инструкции по делопроизводству, желательно включить
положения об ответственности сотрудников за исполнение
требований инструкции по делопроизводству, установить обяза-
тельность ее применения всеми работниками организации, вов-
леченными в процессы работы с документами. В данном разделе
также перечисляются нормативные документы, которые были
использованы при ее составлении.
В разделе «Документирование управленческой деятельности»
подробно рассматриваются следующие вопросы: оформление
и применение различных видов бланков документов, прави-
ла оформления реквизитов документов, порядок подготовки
и оформления отдельных видов документов (приказы, протоколы,
служебные письма, докладные и служебные записки и т. п.). Для
подготовки этого раздела можно использовать ГОСТ Р 7.0.97–2016
«Национальный стандарт Российской Федерации. Система стан-
дартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Организационно-распорядительная документация. Требования
к оформлению документов», «Методические рекомендации по
разработке инструкций по делопроизводству в федеральных
органах исполнительной власти» (раздел 3.3, приложения 1–17),
«Примерную инструкцию по делопроизводству в государствен-
ных организациях» (разделы 2, 3, приложения 1–11).
В разделе «Организация работы с документами» подробно опре-
деляются существующие в организации технологические этапы
96