Page 134 - OfficeDocs_Reference

глава 3. СОвременные требОвания к СОСтавлению и ОфОрмлению ОрганизациОннО-раСпОрядительных дОкументОв

рованной электронной подписью, признается электронным
документом, равнозначным документу на бумажном носителе,
подписанному собственноручной подписью и может использо-
ваться в любых правоотношениях, а информация в электронной
форме, подписанная простой или неквалифицированной усилен-
ной электронной подписью, признается электронным документом,
в случаях, установленных федеральными законами или соглаше-
ниями между участниками электронного взаимодействия» .
163
Документ, подписанный усиленной электронной подписью рав-
нозначен документу, подписанному собственноручно подписью
и заверенному печатью. Важным дополнением является то, что
одной электронной подписью могут быть подписаны несколько
электронных документов (пакет электронных документов).
Таким образом, квалифицированная усиленная электронная
подпись считается самым надежным способом удостоверения
электронного документа. Установлено, что при организации
информационного взаимодействия электронные документы
должны удостоверяться усиленной квалифицированной элек-
тронной подписью, а «электронные подписи должностных лиц
и организаций, создаваемые в рамках обмена документами
в электронном виде при организации информационного взаимо-
действия, должны формироваться в отдельных файлах» .
164
Вопросы применения электронной подписи в организации
регулируются распорядительными документами руководства
и внутренними локальными актами организации по делопроиз-
водству. Для обеспечения юридической значимости исходящих
электронных документов применяются технологии шифрования,
которые обеспечиваются только усиленной электронной подпи-
сью. Для удостоверения внутренних электронных документов,
находящихся в системе электронного документооборота, может
применяться как усиленная, так и простая электронная подпись.
При визуализации электронного документа, подписанного элек-

163 Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Ст. 6.
164 Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ и Федеральной службы
охраны РФ от 27 мая 2015 г. № 186/258 «Об утверждении Требований к организационно-
техническому взаимодействию государственных органов и государственных организа-
ций посредством обмена документами в электронном виде». П. 18.
133