Page 139 - OfficeDocs_Reference
P. 139
Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
средствами, а также на иных документах, предусматривающих
заверение подписи печатью в соответствии с законодательством
Российской Федерации». Дополнительно в данном национальном
стандарте определено, что «документы заверяют печатью органи-
зации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной
подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначен-
ном „МП“ (“Место печати”)» .
174
Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск
печати организации, содержится в Примерной инструкции по
делопроизводству в государственных организациях, утверж-
денной Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 . Этот перечень
175
может уточняться и изменяться в конкретной организации
и включаться в индивидуальную инструкцию по делопроизвод-
ству организации. Примерный перечень включает следующие
виды документов: акты (приема законченных строительных объ-
ектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы);
архивные справки; копии и выписки из документов, выдаваемых
для представления в другие организации; удостоверения работ-
ников; справки (о доходах физических лиц, о выплате страховых
сумм, о балансовой стоимости основных фондов, по персонифи-
цированному учету, оформлению страховых свидетельств, по
запросам организаций, по документам, предоставляемым в суд);
образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих
право совершать финансово-хозяйственные операции; представ-
ления и ходатайства (о награждении государственными награ-
дами и премиями); реестры (чеков, поручений, представляемых
в банк); поручения (бюджетные, банковские, платежные) и др.
УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Утверждение документа проводится, когда должностное лицо,
подписавшее документ, не обладает достаточными полномочия-
ми для введения данного документа в действие, и, чтобы доку-
мент вступил в силу, необходимо его утверждение вышестоящим
174 ГОСТ Р 7.0.97–2016. П. 5.24.
175 Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях.
Приложение 11.
138
