Page 141 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

кавычек), наименования должности лица, утверждающего доку-
мент, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Например:
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Федерального
архивного агентства
Подпись И. О. Фамилия
Дата

При утверждении документа распорядительным документом
(приказом, постановлением, распоряжением, решением) гриф
утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, согласованного
в роде и числе с видом утверждаемого документа, наименования
вида документа в творительном падеже, его даты и номера.

Например:
УТВЕРЖДЕН
Приказом Минкультуры России
от 10.04.2018 № 58

Способ утверждения документа (должностным лицом или
распорядительным документом) устанавливается руководством
организации или внутренними локальными актами, регулирую-
щими делопроизводство. Однако для некоторых видов докумен-
тов предусмотрен только один способ утверждения, например,
штатное расписание утверждается только приказом руководителя
организации.
ГОСТ Р 7.0.97–2016 содержит дополнительные требования
к оформлению грифа утверждения, которые уточняют, что «при
утверждении документа коллегиальным органом, решения кото-
рого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается
наименование органа, решением которого утвержден документ,
дата и номер протокола (в скобках)» .
179

179 ГОСТ Р 7.0.97–2016. П. 5.16.
140