Page 143 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

и параллельное согласование (проект документа одновременно
изучают и согласовывают несколько должностных лиц).
Для организации процедуры согласования документов очень
важно установить сроки согласования документов в индивиду-
альной инструкции по делопроизводству или иных локальных
нормативных актах в зависимости от вида документа и объема
текста документа, включая приложения к нему. Пункт 4.6 При-
мерной инструкции по делопроизводству в государственных
организациях определяет следующие рекомендуемые сроки
согласования отдельных видов документов :
181
– проекты деловых (служебных) писем — 1–3 рабочих дня;
– проекты приказов без приложений — 1–3 рабочих дня;
– проекты приказов с приложениями справочного характе-
ра — 3–5 рабочих дней;
– проекты приказов с приложением локальных нормативных
актов в зависимости от их объема (не более 50 страниц) — 5–10
рабочих дней;
– проекты локальных нормативных актов, утверждаемых
непосредственно подписью руководителя (не более 50 стра-
ниц), — 5–10 рабочих дней;
– проекты протоколов заседаний (совещаний) при необхо-
димости их согласования, в зависимости от объема докумен-
та, — 1–3 рабочих дня.
– проекты документов, направляемых на внешнее согласова-
ние, — не более 30 календарных дней.
Внутреннее согласование оформляется визой согласования,
поэтому часто применяется глагол «завизировать» вместо глагола
«согласовать».

ВИЗА СОГЛАСОВАНИЯ
Виза согласования — «реквизит, фиксирующий согласие или
несогласие должностного лица с содержанием документа» . Виза
182
проставляется на проекте документа должностным лицом, если оно
согласно с содержанием документа и включает в себя следующие

181 Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях. П. 4.6.
182 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 55.
142