Page 145 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

визы проставляются на лицевой стороне последнего листа доку-
мента под подписью ближе к нижнему полю.
Для отдельных видов документов может быть предусмотрено
полистное визирование самого документа и его приложений.
Если количество согласующих проект документа должност-
ных лиц велико, то они могут оформляться на отдельном листе
согласования, который прилагается к основному документу. Визы
согласующих лиц располагаются согласно иерархии должностей.
Согласование проектов документов может осуществляться
в системе электронного документооборота путем направле-
ния проекта документа установленным должностным лицам
и оформления результатов согласования в системе электронного
документооборота. Если подлинник документа будет создавать-
ся на бумажном носителе, а согласование проекта документа
проводится в системе электронного документооборота, то лист
согласования распечатывается из системы электронного доку-
ментооборота, прикладывается к проекту документа и представ-
ляется руководителю организации или иному установленному
должностному лицу для подписания.

ВНЕШНЕЕ СОГЛАСОВАНИЕ
Внешнее согласование проводится с должностными лицами
других организаций, заинтересованных в создании проекта
данного документа. Методические рекомендации по разработке
инструкций по делопроизводству в федеральных органах испол-
нительной власти определяют, что «внешнее согласование доку-
мента осуществляется:
– с вышестоящими органами в случаях, предусмотренных
законодательством;
– федеральными органами исполнительной власти, интересы
которых затрагивает содержание документа;
– органами власти, осуществляющими государственный
контроль (надзор) в определенной области (экологический, нало-
говый и др.);
– подведомственными организациями;

144