Page 140 - OfficeDocs_Reference

глава 3. СОвременные требОвания к СОСтавлению и ОфОрмлению ОрганизациОннО-раСпОрядительных дОкументОв

должностным лицом (как правило, руководителем организации).
Утверждаются, как правило, организационные документы
и локальные нормативные акты организации: уставы, положения,
инструкции, планы, графики, штатное расписание, регламенты,
правила, инструкции, должностные инструкции, порядки, стан-
дарты организаций, перечни (должностей, документов), а также
номенклатура дел организации, акты (проверок, ревизий, списа-
ния, экспертизы, ликвидации организации), описи дел (постоян-
ного, временных сроков хранения и по личному составу и т. п.
Примерный перечень утверждаемых документов представлен
в «Примерной инструкции по делопроизводству в государствен-
ных организациях» . Этот перечень уточняется в конкретной
176
организации и включается в индивидуальную инструкцию по
делопроизводству организации.
Документ не может быть подписан и утвержден одним и тем же
должностным лицом. Должностное лицо, утверждающее документ,
всегда будет занимать более высокую должность, чем должностное
лицо, подписавшее документ. Например, положение о структурном
подразделении подписывается руководителем структурного под-
разделения, а утверждается руководителем организации. Процеду-
ра утверждения оформляется грифом утверждения.

ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ
Гриф утверждения — «реквизит официального документа,
свидетельствующий о правовом статусе документа» . Гриф
177
утверждения относится к реквизитам, обеспечивающим юриди-
ческую значимость документа и входящим в состав удостовере-
ния документа. Гриф утверждения всегда оформляется в верхнем
правом углу первого листа документа или на титульном листе.
Строки реквизита выравниваются по левому краю или по центру
относительно самой длинной строки .
178
Документ может утверждаться должностным лицом. В этом
случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без

176 Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях.
Приложение 10.
177 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 61.
178 ГОСТ Р 7.0.97–2016. П. 5.16.
139