Page 142 - OfficeDocs_Reference

глава 3. СОвременные требОвания к СОСтавлению и ОфОрмлению ОрганизациОннО-раСпОрядительных дОкументОв

Например:
УТВЕРЖДЕНО
Советом директоров АО «Профиль»
(протокол от 10.03.2018 № 3)

СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Согласование документа — это «оценка проекта официального
документа заинтересованными организациями, должностными
лицами, специалистами» . Процедура согласования проводится
180
с документом на стадии проекта, чтобы выработать наилучший
вариант текста документа. Различается внутреннее и внешнее
согласование документов.

ВНУТРЕННЕЕ СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Внутреннее согласование документа проводится с должност-
ными лицами организации — автора документа. Как правило,
внутреннее согласование проводится с заместителями руководи-
теля организации по различным вопросам, с руководителями тех
структурных подразделений, деятельность которых затрагивает
проект документа, с ведущими специалистами, которые отвеча-
ют за определенные участки деятельности организации.
Для каждого вида документа устанавливается свой перечень
согласующих должностных лиц, которые участвуют в подго-
товке проекта документа, а также сроки согласования доку-
мента. Порядок согласования различных видов документов
определяется внутренними локальными актами организации
по делопроизводству (инструкция по делопроизводству, регла-
мент работы с документами, порядок согласования документов
и т. п.). При согласовании документа на бумажном носителе
применяется последовательная процедура согласования, кото-
рая предполагает, что документ последовательно передается
каждому должностному лицу, включенному в число согласу-
ющих лиц.
Если проводится согласование проекта документа в электрон-
ной форме, то может применяться как последовательное, так
180 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 53.
141