Page 144 - OfficeDocs_Reference

глава 3. СОвременные требОвания к СОСтавлению и ОфОрмлению ОрганизациОннО-раСпОрядительных дОкументОв

сведения: наименование должности лица, визирующего документ,
личную подпись этого должностного лица, расшифровку подписи
(инициалы, фамилию) и дату согласования.

Например:
Начальник отдела кадров
Личная подпись И.О. Фамилия
Дата

Если у согласующего должностного лица имеются замечания,
то виза согласования не ставится или оформляется следующим
образом:

Например:
Замечания прилагаются
Начальник отдела кадров
Личная подпись И.О. Фамилия
Дата

Существуют разные варианты оформления виз согласования на
проекте документа, однако место их расположения и форма (тради-
ционная или электронная) не влияют на юридическую значимость
документа. ГОСТ Р 7.0.97–2016 устанавливает, что «в организациях,
применяющих системы электронного документооборота, согласова-
ние может проводиться в электронной форме, согласно ГОСТ Р ИСО
15489–1. В документах, подлинники которых хранятся в организа-
ции, визы проставляют на последнем листе документа под подписью,
на обороте последнего листа подлинника документа или на листе
согласования (визирования), прилагаемом к документу» .
183
Для документа, подлинник которого отправляют из организа-
ции, визы проставляют на копии отправляемого документа или
визовом экземпляре документа, который остается в организа-
ции — авторе документа.
На внутренних информационно-справочных документах
(докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.)
183 ГОСТ Р 7.0.97–2016. П. 5.21.
143