Page 130 - OfficeDocs_Reference

глава 3. СОвременные требОвания к СОСтавлению и ОфОрмлению ОрганизациОннО-раСпОрядительных дОкументОв

ПОДПИСЬ
Подпись относится к реквизитам, обеспечивающим юридиче-
скую значимость документа и входящим в состав удостоверения
документа. Если на документе не оформлен реквизит «подпись»,
то можно рассматривать его как еще не подписанный проект доку-
мента, неверно оформленный документ и т. п. Процесс подписания
понимается как «заверение документа собственноручной подписью
должностного или физического лица по установленной форме» .
157
Реквизит «подпись» оформляется после текста документа
и включает наименование должности, личную подпись и ее
расшифровку (инициалы и фамилию должностного лица). Если
документ оформлен на бланке, то наименование должности
может быть дано кратко (без указания организации).

Генеральный директор Подпись И.О. Фамилия

Если документ оформлен не на бланке, в наименование
должности включается наименование организации. Допускается
центрировать наименование должности лица, подписавшего
документ, относительно самой длинной строки .
158
Генеральный директор
АО «Мечта» Подпись И.О. Фамилия

Если документ оформлен на должностном бланке, то наимено-
вание должности в реквизите «подпись» не указывается.
Некоторые документы подписываются двумя и более долж-
ностными лицами (протокол, акт, гарантийное письмо). В этом
случае подписи должностных лиц располагаются согласно иерар-
хии должностей. Например, после текста протокола сначала будет
располагаться подпись председателя коллегиального органа,
а ниже нее — подпись секретаря коллегиального органа. При под-
писании документа несколькими лицами, занимающими равные
по уровню должности, их подписи располагают на одном уровне.

157 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 57.
158 ГОСТ Р 7.0.97–2016. П. 5.22.
129