Page 126 - OfficeDocs_Reference

глава 3. СОвременные требОвания к СОСтавлению и ОфОрмлению ОрганизациОннО-раСпОрядительных дОкументОв

классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и включа-
ется в состав справочных данных об организации.
Идентификационный номер налогоплательщика / код причины
постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии
с документами, выдаваемыми налоговыми органами, и включают
в состав справочных данных об организации наряду с кодом по
ОКПО и ОГРН.

НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА
Наименование вида документа обязательно указывают во
всех управленческих документах кроме служебных писем. Если
документ оформлен на бланке, то наименование вида документа
(приказ, протокол, постановление и т. д.) указывается в бланке после
наименования организации-автора (наименования структурного
подразделения организации — автора документа или наименования
должностного лица — автора документа). Если документ оформлен
не на бланке, то наименование вида документа указывается над
текстом документа (заявление, договор, доверенность, акт и т. д.).
Под видом документа понимается «классификационное поня-
тие, обозначающее принадлежность документа к определенной
группе документов по признаку общности функционального
назначения» .
152
На практике в современных организациях наименования видов
документов и их назначение для конкретной управленческой ситу-
ации определяются внутренними регламентными документами по
делопроизводству, такими как инструкция по делопроизводству,
регламент работы с документами, положение о делопроизводстве,
табель форм документов, классификатор документов для использо-
вания в системе электронного документооборота и т. п.

ДАТА ДОКУМЕНТА
Дата документа — важный реквизит, обеспечивающий юри-
дическую значимость документа и фиксирующий тот временной
момент, когда документ вступает в силу и начинает использовать-
ся в работе. В большинстве случаев основной датой для документа
152 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 47.
125