Page 131 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

В Методических рекомендациях по разработке инструкций по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
устанавливается, что «в случае отсутствия должностного лица,
подпись которого оформлена на проекте документа, документ
подписывает заместитель руководителя, имеющий право подпи-
сывать документы за руководителя, или иное должностное лицо,
имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределе-
нии обязанностей, при этом указывается фактическая должность
лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления
в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом,
подписывающим документ» .
159
Наименование должности в реквизите «подпись» должно
быть оформлено в соответствии со штатным расписанием. Если
документ оформлен на бланке организации или структурного
подразделения, то допускается указывать краткое наименование
должности без указания наименования организации или струк-
турного подразделения.
В любой организации должны быть четко определены полномо-
чия должностных лиц по подписанию документов. Руководитель
организации имеет право подписывать любые документы от имени
организации в соответствии с уставом или положением об орга-
низации. Другим должностным лицам (заместители руководителя,
руководители структурных подразделений) руководитель органи-
зации может предоставить право подписывать отдельные виды
документов путем издания приказа о наделении правом подписи
или выдачи доверенности на право подписания документов.

АНАЛОГИ СОБСТВЕННОРУЧНОЙ ПОДПИСИ (ФАКСИМИЛЬНОЕ
ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ ПОДПИСИ, ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ)
Возможность использования аналогов собственноручной под-
писи, таких как факсимильное воспроизведение подписи с помо-
щью средств механического или иного копирования и электрон-
ной подписи при удостоверении сделок в простой письменной

159 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в феде-
ральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
Приложение 11 к п. 3.3.2.
130