Page 128 - OfficeDocs_Reference

глава 3. СОвременные требОвания к СОСтавлению и ОфОрмлению ОрганизациОннО-раСпОрядительных дОкументОв

Как обязательная составная часть дата входит в состав неко-
торых реквизитов документа: виза, гриф согласования, гриф
утверждения, отметка о поступлении документа в организацию,
отметка о заверении копии, отметка об исполнении документа
и направлении его в дело, резолюция или указания по исполне-
нию документа.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР
Регистрационный номер — реквизит, который позволяет
обеспечить учет и оперативный поиск документа в массиве доку-
ментов организации-автора. Уникальность регистрационного
номера обеспечивает также юридическую значимость документа
и возможность его использования в деятельности организации.
Как правило, регистрационный номер указывается рядом с датой
в бланке документа в специально отведенном месте (отметка
для регистрационного номера) или после наименования вида
документа (например, доверенность, договор и т. п.). Регистра-
ционный номер на документ проставляет работник службы дело-
производства, ответственный за этот участок работы (секретарь,
документовед, делопроизводитель и т. п.).
Регистрационный номер документа проставляется в соответ-
ствии с системой регистрации, принятой в данной организации,
которая должна обеспечивать возможность идентификации
документа по его регистрационному номеру. Поэтому в разных
организациях разрабатываются свои подходы к организации
регистрации документов. Как правило, регистрационный номер
состоит из порядкового учетного номера, который при необхо-
димости дополняется индексом структурного подразделения,
в котором создан данный документ, индексом дела по номенкла-
туре дел, информацией о должностном лице, подписавшем
документ, буквенным кодом, обозначающим документы данного
вида, и т. п. Документы обычно регистрируются по видам или по
разновидностям, регистрационные номера присваиваются по
порядку в течение календарного года, а с нового календарного года
начинается новая нумерация. Регистрационный номер документа
может создаваться автоматически с учетом настроек нумератора
127