Page 127 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

является дата его подписания установленным должностным
лицом или дата его утверждения установленным должностным
лицом. Иногда дата подписания документа может совпадать
с датой его создания (например, сотрудник составил и подписал
докладную или служебную записку в один день), иногда дата
подписания отличается от даты создания проекта документа
(например, приказ, который требуется согласовывать в течение
нескольких рабочих дней и только потом передавать на подпись
руководителю организации). Для протокола основной датой будет
являться дата заседания, а для акта — дата актируемого события.
Если документ оформлен на бланке, то дата фиксируется после
наименования вида документа (в бланке конкретного вида доку-
мента) или после справочных данных об организации — авторе
документа (в бланке письма). Если документ оформлен не на
бланке, то дата фиксируется после текста документа (например,
в заявлении или обращении гражданина).
В ГОСТ Р 7.0.97–2016 устанавливается, что «дата документа
записывается в последовательности: день месяца, месяц, год
одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными
точкой; словесно-цифровым способом» . Например: 15.08.2018
153
или 15 августа 2018 г.
Второй вариант оформления даты достаточно часто применя-
ется при подготовке нормативных правовых актов, финансовых
документов и т. п.
Дата документа проставляется должностным лицом, подпи-
сывающим или утверждающим документ, или службой дело-
производства при регистрации документа, или непосредственно
составителем при подготовке документа (докладная, служебная
записка, заявление и др.).
Документы, изданные двумя или более организациями,
должны иметь одну (единую) дату. Датой документа, изданного
совместно двумя или более организациями (должностными лица-
ми), является дата подписания последней стороной .
154

153 ГОСТ Р 7.0.97–2016. П. 5.10.
154 Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях.
П. 2.35.
126