Page 41 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

Существует несколько методик расчета численности сотрудни-
ков службы делопроизводства, которые могут применяться руко-
водством организации при формировании штатного расписания
и руководителем службы делопроизводства для обоснования
увеличения или уменьшения количества сотрудников службы
делопроизводства.
Во-первых, численность сотрудников службы делопроиз-
водства можно рассчитать на основе данных об объеме доку-
ментооборота организации. Для этого потребуются следующие
показатели: средний объем документооборота (общее количество
документов, поступивших в организацию и созданных в ней за
определенный период времени (для расчета желательно исполь-
зовать средний показатель за текущий год и за прошлый год))
и общая численность работников организации. Численность
сотрудников службы делопроизводства вычисляется по формуле:
Ч = 0,00016 *Д 0,98 * P ,
0,1
где 0,00016 — это постоянный коэффициент;
Д — средний объем документооборота в степени 0,98;
P — общая численность сотрудников организации в степени 0,1.
Метод установления организационной структуры службы
делопроизводства (ДОУ) в зависимости от объема документообо-
рота был сформулирован еще в Единой государственной системе
делопроизводства . Согласно этому методу все организации,
23
учреждения, предприятия в зависимости от объема документо-
оборота были разделены на четыре категории:
– 1-я категория — учреждения с объемом документооборота
свыше 100 тыс. документов в год;
– 2-я категория — учреждения с объемом документооборота
от 25 тыс. до 100 тыс. документов в год;
– 3-я категория — учреждения с объемом документооборота
от 10 тыс. до 25 тыс. документов в год;
– 4-я категория — учреждения с объемом документооборота
до 10 тыс. документов в год.

23 Единая государственная система делопроизводства. Основные положения / Главархив
СССР. М., 1974. 128 с.
40