Page 44 - OfficeDocs_Reference

глава 1. Служба делОпрОизвОдСтва в СОвременных Организациях: функции, Структура, дОлжнОСтнОй и чиСленный СОСтав

Трудозатраты на ненормируемые виды работ, выполняемые
работниками службы делопроизводства, определяются опытным
путем: в течение нескольких рабочих дней фиксируются все виды
работ, выполняемых сотрудниками, и количество фактически
затраченного времени на эти виды работ. Результаты наблюдений
фиксируются в табличной форме для проведения последующего
анализа и расчета трудоемкости ненормируемых видов работ.
Существует также методика расчета численности сотрудников
службы делопроизводства на основе общей численности работ-
ников организации. Например, «Методические рекомендации по
нормированию численности и формированию организационно-
штатной структуры типовых подразделений федеральных органов
исполнительной власти» содержат рекомендации по нормирова-
27
нию численности и структурированию типовых подразделений
федеральных органов исполнительной власти по направлениям
деятельности. Рекомендуемая штатная численность структурного
подразделения, занимающегося вопросами документационного
обеспечения, составляет 10 % от общей штатной численности
центрального аппарата/территориального органа федерального
органа исполнительной власти (см. табл. 2) .
28
«Методические рекомендации по нормированию численности
и формированию организационно-штатной структуры типовых
подразделений федеральных органов исполнительной власти»
также содержат рекомендации по группированию типовых функ-
ций с учетом оптимальной совместимости (см. табл. 3) .
29
При расчете общей численности сотрудников службы дело-
производства важно учесть, что кроме работников, входящих
непосредственно в штат службы делопроизводства, в каждом
структурном подразделении может быть секретарь структурного
подразделения или иное должностное лицо, ответственное за
ведение делопроизводства в этом структурном подразделении.

27 Методические рекомендации по нормированию численности и формированию
организационно-штатной структуры типовых подразделений федеральных органов
исполнительной власти [Электронный ресурс] // Министерство труда и социальной
защиты Российской Федерации. URL: https://rosmintrud.ru/ (дата обращения: 29.12.2017).
28 Там же. П. 23.
29 Там же. П. 25.
43