Page 42 - OfficeDocs_Reference

глава 1. Служба делОпрОизвОдСтва в СОвременных Организациях: функции, Структура, дОлжнОСтнОй и чиСленный СОСтав

В своей работе «Управленческий документооборот: от бумажного
к электронному» М. П. Бобылева предлагает следующее разви-
24
тие организационной структуры службы ДОУ в зависимости от
объема документооборота:
Таблица 1
Развитие организационной структуры службы ДОУ
в зависимости от объема документооборота
Объем
документооборота, Организационные формы службы ДОУ
тыс. документов в год
Менее 10 Обычно один-два секретаря руководителя организации
От 10 до 25 Служба организационно оформляется; требуется группа
работников с выделением ответственных за отдельные
участки работы (специализация сотрудников)
От 25 до 50 Создается подразделение, включающее несколько
участков работы (обработка и регистрация документов,
контроль за исполнением, ведение архива и т. п.)
От 50 до 100 Более развитая структура, в рамках которой организа-
ционно оформлены все основные участки работы;
степень специализации работы сотрудников повыша-
ется, в качестве самостоятельного участка (один или
несколько специалистов) выделяется корпоративное
регулирование и совершенствование ДОУ, в том числе
на основе современных информационных технологий
свыше 100 Сложная нестандартная структура службы ДОУ, завися-
щая от специфики работы организации и ее структуры
(иерархической, территориально распределенной) и ис-
пользования корпоративных информационных систем
Во-вторых, численность сотрудников службы делопроизвод-
ства можно рассчитать на основе данных об объеме работ, выпол-
няемых сотрудниками, с учетом норм времени, предусмотренных
для выполнения данных работ.
Численность работников службы делопроизводства в данном
случае вычисляется по формуле:
Ч яв = Т о /Ф п ,
где Ч яв — численность работников службы делопроизводства;
Т о — общегодовая трудоемкость всех видов нормируемых
и ненормируемых работ, выполняемых работниками службы
делопроизводства;
Ф п — показатель полезного фонда рабочего времени одного

24 Бобылева М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. М.,
2010. С. 93.
41