Page 52 - Секретарское дело

написанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность
текста сокращениями как бы снижает официальный тон
документа.
Написание сокращений должно быть унифицировано.

Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово
«район» и «р.», и «р-н». Нельзя сокращать обозначения единиц
физических величин, если они употребляются без цифр.
Исключение составляют единицы физических величин в
таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в
формулы.
В официальных текстах не должно быть разнобоя в
написании имен, географических названий, терминов,

должностей, учреждений и т. д. Так, если однажды фамилия
написана с двумя инициалами, например, «Иванов В.В.», или
«В.В.Иванов», она и в дальнейшем должна писаться так же.
Название должности главы государства пишется с прописной
буквы:
• Президент Российской Федерации.
В названиях органов при Президенте Российской Федерации

с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные:
• Руководитель Администрации Президента Российской
Федерации;
• Советник Президента Российской Федерации;
• Председатель Правительства Российской Федерации;
Все слова с прописной буквы пишутся в следующих
названиях:
• Правительство Российской Федерации;

• Коллегия Правительства Российской Федерации;
• Совет Министров Республики Башкортостан и т. п.
В названиях министерств, государственных комитетов и
других центральных органов государственного управления
Российской Федерации и республик в ее составе с прописной
буквы пишется первое слово. Если в словосочетание входят
имена собственные или названия других учреждений, эти имена

собственные и названия пишутся так же, как при
самостоятельном употреблении. Во множественном числе или не
в качестве имени собственного названия указанного типа