Page 51 - Секретарское дело
P. 51

а/я = абонентский ящик, пр-д = проезд, пр-т = проспект;
                      2) географические понятия:
                      оз. = озеро, р. = река;
                      3) наименование должностей и званий:

                      проф. = профессор, член. – корр. = член-корреспондент, и. о.
                = исполняющий обязанности;
                      4)  слово  «год»:  в  2005  г.,  в  2002–2004  гг.,  в  2003/2004
                отчетном году;
                      5) денежные единицы: 300 руб., 70 коп., 30 р. 75 коп., б тыс.
                рублей, 18 млн долларов;
                      6) текстовые обозначения:
                      и т. д. = и так далее, и т. п. = и тому подобное, см. = смотри/

                смотреть, и др. = и другие, с. = страница, гл. – глава, т. = том.
                      7) единицы измерения:
                      кг  =  килограмм,  км  =  километр,  га  =  гектар,  0С  =  градус
                Цельсия, Вт = ватт.
                      Официально               узаконено            множество            сокращенных
                наименований  учреждений,  организаций.  Некоторые  из  них  по
                первым           буквам          полного          наименования              (буквенные

                аббревиатуры),  например,  МГУ  (Московский  государственный
                университет);             по        слоговому            принципу,            например,
                Минздравсоцразвития                   (Министерство               здравоохраненияи
                социального  развития);  по  смешанному  принципу,  например
                Гипрохолод  (Государственный  институт  по  проектированию
                холодильников,  фабрик  мороженного,  заводов  сухого  и  водного
                льда и жидкой углекислоты). При этом буквенные аббревиатуры,
                читаемые  по  слогам,  склоняются  как  обычные  слова.

                Исключение  составляют  слово  ГЭС  и  подобные,  которые  не
                склоняются.
                      Сокращенная  запись  слов  полностью  отвечает  стремлению
                уместить максимальное количество информации в минимальном
                объеме  текста.  Но  сокращенные  написания  должны  быть
                понятны  читающему,  например,  сокращения  «бук.»,  «бух.»
                известны только специалистам («бук.» – буксир, «бух.» – бухта).

                Однако  документ,  в  котором  употреблено  слово  в  сокращенном
                виде, может быть предназначен для очень широкого круга лиц. В
                этом  случае  сокращение  должно  быть  заменено  полным
   46   47   48   49   50   51   52   53   54   55   56