Page 72 - Book keeping

чт общ слу документирован подразум фиксацию информац различных
носителях в соответствии с установленными правилами <*>.
--------------------------------
<*> ГОСТ 51141-98.

свою очередь, правил документирования след рассматривать как упорядоченную
совокупность требований норм, устанавливающих поряд документирования <**>. Таким
образом, рассм вопрос документирован деятельнос бухгал представляется
целесообразным нач именн рассмотрен общих под докум и, в
первую очередь, с требований к содержанию бухгалтерских документов.
--------------------------------
<**> Там же.

Уточним, под содержанием данном случа сл понимать включен в
бухгал документ информацию. это основным содержател компонентом
докум выступ текст - выраженн средства служебно-дел яз информация, как
правило, характеризующая сущность управленческой ситуации или управленческого решения.
Помимо текста, бухгалтерские документы содержат также и служебную информацию. Такая
информация обычно представлена в обозначении (написании) реквизитов документа <*>.
--------------------------------
<*> реквизитов изменятьс зависимос функционал назначения
документа и рассматривается в гл. 3.4 настоящего пособия.

Служебная информация, в частности, включает:
сведения об авторе и получателе (адресате) документа;
сведения, обеспечивающие идентификацию документа;
сведения, придающие документу надлежащую юридическую силу;
сведения вспомогательного характера.
Учитывая, что бухгалтерские документы представляют собой разновидность управленческих
документов, след сначал упомянут наибол общих требованиях, предъявляемых их
содержанию. Т требования установл ГСДОУ иным нормативно-методическими
документами по вопросам делопроизводства (см. в этой связи рис. 3.1).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общие требования │
│ к содержанию управленческих документов │
│ │
│ 1. Соответствие действующему законодательству, нормативно-правовым │
│ актам, организационно-распорядительным документам, регламентирующим │
│ вопросы (направления) деятельности, освещаемые в содержании. │
│ 2. Обоснованность (соответствие фактам) констатирующей части │
│ документа (при наличии таковой в документе). │
│ 3. Конкретность и реальность распорядительной части документа (при │
│ наличии таковой в документе). │
│ 4. Оригинальность содержания: документ не должен дублировать │
│требования, содержащиеся в ранее изданных документах, но при │
│необходимости иметь конкретные ссылки на них. │
│ 5. Соответствие грамматике и орфографии письменного языка. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 3.1

Текст документа должен излагаться на русском языке либо на национальном языке субъекта
Рос Федерации, использу качест государствен наряд русским <*>.
Документы, направл д государства (международн учреждения),
могут излагаться как на русском языке, так и на официальных языках соответствующих государств,
либо на английском языке.
--------------------------------
<*> См. Методические рекомендации ВНИИДАД "Ведение делопроизводства в организации"
(2003 г.).

Т бухгал докум наибол представлен виде т.н. связного
(сплошного) текста, таблицы или их комбинации <**>.
70