Page 77 - Book keeping
P. 77

Глава 3.3. Требования к стилю изложения
                                                     документов бухгалтерии

                       Стиль изложения - это разновидность способа письменного изложения, а также совокупность
                  присущих  ему    лексики, грамматики, фонетики, отличающих  од  стил    других. В
                  соответствии    действующ  правил             делопроизводств  сод             управленческих
                  докум  излагается  служебно-деловым       (официально-деловым) стилем. Отметим,   данный
                  стиль изложения на практике применим в отношении бухгалтерских документов, представленных в
                  вид  сплош    ил  комбинации  сплошног      табличным. Отличительны  черты
                  служебно-делового стиля представлены на рис. 3.6.

                  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
                  │               Отличительные черты служебно-делового стиля:              │
                  │                                                                         │
                  │    1. Подчеркнутая  официальность,  находящая  свое выражение  в  особых│
                  │формах письменного общения (обращения) между должностными лицами.        │
                  │    2. Адресность,    подразумевающая   наличие    конкретных   субъектов│
                  │(участников)   управленческой   деятельности,   как   то  -  отправителей│
                  │(адресантов) и получателей (адресатов) документов.                       │
                  │    3. Повторяемость  словарных  величин  в  сочетании  с ограниченностью│
                  │таковых  из  числа  находящихся  в  постоянном обращении  при составлении│
                  │управленческих документов.                                               │
                  │    4. Тематическая ограниченность управленческих документов,  в которых,│
                  │как правило, не освещается более одного-двух крупных вопросов.           │
                  │    5. Лаконичность,   ясность,   точность,   нейтральный  тон  изложения│
                  │содержания  управленческого  документа,  предполагающий  отказ от разного│
                  │рода "лирических отступлений", вольных эпитетов и многословия.           │
                  └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
                                                             Рис. 3.6

                       Служебно-дел  стил  предпол  изл  содержания  документ    активным
                  применением  соответствующей   (  наш  случае   - бухгалтерской) терминол    общепринятых
                  сокращений.   того,   сод  отдельных  документов, представленных  сплошным
                  текстом, достаточ  час  фигурирую  ус    письм  речи                        (идиомы),   также
                  вводные слова и словосочетания <*>.
                       --------------------------------
                       <*> Примеры документов рассматриваются в заключительной главе пособия.

                                   Глава 3.4. Требования к оформлению документов бухгалтерии

                       Оф  документа           -   проц  воспроизвед        материальном
                  носител    соответств    правил  документирован    целью  придания  документам
                  юридичес  силы.   свою  очередь,   реквизитом  след  понимать  обязатель  элемент
                  оформления документа <**>.
                       --------------------------------
                       <**> ГОСТ 51141-98.


                         реквизи  управленческих  документов установл  ГОСТо  Р6-30.2003 <***>.
                  Положения Стандарта носят рекомендательный характер, однако на практике их придерживаются
                    оформл  документов, относящихся        УСОРД,   и    другим  унифицированным
                  системам документации.
                       --------------------------------
                       <***>  Униф                систем     документации   (УСД).  Униф                система
                  организационно-распорядительн       документации    (УСОРД).    Требован         оформлению
                  документов. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

                       Состав реквизитов и общие требования к их применению в целях надлежащего оформления
                  докумен      представл      в    Приложении  9      настоящем    пособию.         оформлении
                  бухгалтерских   документов,          того,  сл       учитывать   специфичес       требования,
                  обусловленные функциональным назначением соответствующих документов.
                       Так,   реквиз  первичных  учетных    установл  Пол  о
                  документах и документообороте в бухгалтерском учете и включает:

                                                                                                             75
   72   73   74   75   76   77   78   79   80   81   82