Page 77 - Book keeping
P. 77
Глава 3.3. Требования к стилю изложения
документов бухгалтерии
Стиль изложения - это разновидность способа письменного изложения, а также совокупность
присущих ему лексики, грамматики, фонетики, отличающих од стил других. В
соответствии действующ правил делопроизводств сод управленческих
докум излагается служебно-деловым (официально-деловым) стилем. Отметим, данный
стиль изложения на практике применим в отношении бухгалтерских документов, представленных в
вид сплош ил комбинации сплошног табличным. Отличительны черты
служебно-делового стиля представлены на рис. 3.6.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Отличительные черты служебно-делового стиля: │
│ │
│ 1. Подчеркнутая официальность, находящая свое выражение в особых│
│формах письменного общения (обращения) между должностными лицами. │
│ 2. Адресность, подразумевающая наличие конкретных субъектов│
│(участников) управленческой деятельности, как то - отправителей│
│(адресантов) и получателей (адресатов) документов. │
│ 3. Повторяемость словарных величин в сочетании с ограниченностью│
│таковых из числа находящихся в постоянном обращении при составлении│
│управленческих документов. │
│ 4. Тематическая ограниченность управленческих документов, в которых,│
│как правило, не освещается более одного-двух крупных вопросов. │
│ 5. Лаконичность, ясность, точность, нейтральный тон изложения│
│содержания управленческого документа, предполагающий отказ от разного│
│рода "лирических отступлений", вольных эпитетов и многословия. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 3.6
Служебно-дел стил предпол изл содержания документ активным
применением соответствующей ( наш случае - бухгалтерской) терминол общепринятых
сокращений. того, сод отдельных документов, представленных сплошным
текстом, достаточ час фигурирую ус письм речи (идиомы), также
вводные слова и словосочетания <*>.
--------------------------------
<*> Примеры документов рассматриваются в заключительной главе пособия.
Глава 3.4. Требования к оформлению документов бухгалтерии
Оф документа - проц воспроизвед материальном
носител соответств правил документирован целью придания документам
юридичес силы. свою очередь, реквизитом след понимать обязатель элемент
оформления документа <**>.
--------------------------------
<**> ГОСТ 51141-98.
реквизи управленческих документов установл ГОСТо Р6-30.2003 <***>.
Положения Стандарта носят рекомендательный характер, однако на практике их придерживаются
оформл документов, относящихся УСОРД, и другим унифицированным
системам документации.
--------------------------------
<***> Униф систем документации (УСД). Униф система
организационно-распорядительн документации (УСОРД). Требован оформлению
документов. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Состав реквизитов и общие требования к их применению в целях надлежащего оформления
докумен представл в Приложении 9 настоящем пособию. оформлении
бухгалтерских документов, того, сл учитывать специфичес требования,
обусловленные функциональным назначением соответствующих документов.
Так, реквиз первичных учетных установл Пол о
документах и документообороте в бухгалтерском учете и включает:
75