Page 73 - Book keeping

--------------------------------
<**> Анкетн сп представл в отнош бухгалтерских документов
практически не применяется.

Уточним, свя упорядоченная последовательност предложений, как
правило, объед абзацы. Подобный спос представл применяетс в

организационно-распорядительных документах, а письмах, служебных записках, актах,

справках. Заметим, содержание, представленн вид свя текста, должно
формулироваться исполнителем документа по возможности кратко, четко и ясно <*>.
--------------------------------
<*> Конкретные рекомендации на этот счет представлены в заключительной главе пособия.

Что касается формализованных бухгалтерских документов (прежде всего первичных учетных
документов), их больш случ представл табл ил комбинированной
форме. Основные требования к табличным текстам представлены на рис. 3.2 <**>.
--------------------------------
<**> См. Методичес рекоменд ВНИИДАД "ОРД. Требован оформлению
документов".
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Основные требования к табличным текстам: │
│ │
│ Таблица - форма представления текста, содержащего информацию, │
│ характеризующую несколько объектов по ряду признаков. Табличные тексты │
│ применяются в организационно-распорядительных документах (структура и │
│ штатная численность, штатное расписание, план работы, перечень и др.). │
│ Слева над таблицей размещают слово "Таблица", выделенное разрядкой, │
│ после него приводят номер таблицы (если таблица не одна). Точку после │
│ номера таблицы не ставят. │
│ Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - графы и │
│ горизонтальный - строки. Обобщенные наименования признаков в таблице │
│ составляют заголовок и подзаголовки граф (головка таблицы), а │
│ наименования объектов - заголовок и подзаголовки строк таблицы, │
│ расположенных в крайней левой графе (боковик таблицы). │
│ Графы таблиц должны быть пронумерованы. Если таблица печатается │
│ более чем на одной странице, на последующих страницах заголовочная │
│ часть таблицы и номера граф продолжаются. Заголовки граф пишутся с │
│ прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно │
│ целое с заголовком, т.е. поясняют его. Если подзаголовок имеет │
│ самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы. Точки в │
│ заголовках и подзаголовках граф не проставляются. │
│ Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем │
│ существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках │
│ и подзаголовках строк и граф употребляются только общепринятые условные │
│ обозначения. (Например, в отношении денежных единиц.) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Головка таблицы
Заголовок строк Заголовок граф Заголовок граф
Подзаголовки Подзаголовки Подзаголовки Подзаголовки
граф граф граф граф
1 2 3 4 5
Подзаголовки строк Строка Строка Строка Строка
-"- -"- -"- -"- -"-
Боковик (графа для Графы (колонки)
заголовков)

Рис. 3.2

Вторым обстоятельством, обеспечивающ достоверность содержания бухгалтерских
документов, являетс исключитель жест регламентация поряд исправл указанных
документах ошибок. Указанный порядок, в частности, допускает:

71